Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d’un handicap.
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Ces postes sont à pourvoir dans des Bureaux de Pays, des Bureaux Régionaux ou au Siège. Les titulaires peuvent soit assurer des fonctions d’appui administratif centralisé et relever de l’Adjoint(e) à la gestion, soit fournir un appui administratif aux équipes dépendant hiérarchiquement du/de la Responsable de l’Unité ou du/de la Chef du Service, ou de son/sa suppléant(e). Lorsque ces postes apportent un soutien dans un secteur d’activité précis, ils peuvent relever du/de la Responsable de l’Unité considérée, du/de la Chef de Service, ou de son/sa suppléant(e).
À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. On attend des titulaires qu’ils produisent des travaux structurés et précis, et mènent des activités spécifiques d’aide à la gestion. Ils peuvent donner des orientations sur les pratiques courantes à d’autres membres du personnel moins expérimentés travaillant dans leur domaine d’activité.
en mars 2022. Le plan développe des activités innovantes et ambitieuses dans ses interventions “Changer des vies”, notamment dans les activités financières stratégiques et opérationnelles.
Pour aider le bureau de pays à mettre en œuvre avec succès le Plan Stratégique Intérimaire et en vue de continuer à une meilleure conduite stable des opérations de l’Unité des Finances CO. La présente requête est formulée pour le recrutement d’un Business Support Assistant de l’Unité Finance de grade FT/G4.
Effectuer des tâches courantes d’aide à la gestion dans un domaine d’activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.
Fournir un appui lors de l’exécution des taches courantes de gestion financière qui sont attribuées par le superviseur :
10) Responsable d’un système de suivi des factures (Invoice Tracking Système) en réceptionnant toute les factures du PAM Burundi, les enregistrées et faire un suivi régulier pour les autres unités concernés,
11) Préparer les rapports de ITS telle que demandé par le superviseur,
12) Préparer un vendor Balance confirmation Exercice et la réconciliation,
13) Surveiller et suivre les open items (PO, PR, GRN&SES),
14) Vérifier en premier tous les documents qui ont besoin de la signature pour le responsable de l’Unité Finance et Administration,
15) Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu
16) Aider à traiter et a gerer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources
17)Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d’aide à la gestion aux collegues moins expérimentés pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente
18) Toutes autres taches telle que demandé par le superviseur
Education :
Diplômes des Humanités requis, Un baccalauréat en Gestion et Administration et finance est un atout.
Langue :
Maîtrise de la langue francaise (parlée et écrite,) et la connaissance pratique de la langue Anglaise est un atout.
Connaissances et compétences :
• Utilisation de l’outil informatique (Internet, word, Excel, Powe point, LESS, …).
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d’informations avec des personnes d’horizons divers.
• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.
La date de publication est fixée au 22 AOUT 2023 à 23h 59 minutes.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers.
Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification.
Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
AI: Hello human, I am a GPT powered AI chat bot. Ask me anything!