National Professional Officer (Safety and Security) Full Time

IMPORTANT NOTICE\: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
The length of appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to the extension of appointments

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• FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture
• Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with disabilities are encouraged to apply
• Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO’s values
• FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination　　
• All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks
• All applications will be treated with the strictest confidentiality
• FAO staff are subject to the authority of the Director-General, who may assign them to any of the activities or offices of the Organization.

The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE efficient, inclusive, resilient and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better life, leaving no one behind.

Cadre organisationnel

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) appuie la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie, sans laisser personne de côté.

L’objectif principal des Bureaux pays de l’Organisation des nations unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), dirigés par des Représentants, est d’aider les Gouvernements à élaborer et à mettre en œuvre des politiques, des stratégies, des programmes et projets en cohérence avec les quatre améliorateurs que sont (i) l’amélioration de la production, (ii) l’amélioration de la nutrition, (iii) l’amélioration de l’environnement et (iv) l’amélioration des conditions de vie visant à assurer la sécurité alimentaire des populations, à éliminer la faim et la malnutrition, à réduire la pauvreté en aidant à développer l’agriculture, l’élevage, la pêche, la foresterie, la sylviculture en utilisant les ressources environnementales et naturelles de manière durable.
Dans cette dynamique et au regard du contexte marqué par un triple choc climatique, sécuritaire et sanitaire au Sahel en général et au Burkina Faso en particulier suivant l’approche triple nexus et prenant en compte la sensibilité aux conflits, le Bureau pays appui au renforcement de la résilience des moyens de subsistance des communautés vulnérables grâce à une meilleure prévention et d’atténuation, une meilleure préparation et une meilleure réponse aux crises alimentaires, nutritionnelles et pastorales récurrentes et par la promotion du partage d’informations pour des décisions et des actions éclairées. En outre, le Bureau pays appuie et fourni de l’assistance stratégique dans le domaine de la résilience aux différentes parties prenantes présentes impliquées en lien avec le mandat de la FAO.

Le poste est situé à Ouagadougou au sein de la Représentation de la FAO au Burkina Faso.

Position hiérarchique

L’Administrateur National (Programme/Expert résilience, coordonnateur national de projets) rend compte à l’Assistant du Représentant/Chargé du Programme. Il est placé sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Burkina Faso et la supervision directe du Coordonnateur des programmes d’urgences et résilience, de l’Assistant du Représentant Chargé du Programme, en collaboration avec l’Assistant du Représentant Chargé de l’Administration et des Finances.

Domaine de spécialisation
Élaboration du programme, coordination et appui opérationnel tenant compte des connaissances pour ce qui concerne les conditions, la culture, la langue et les institutions locales du pays d’affectation

Résultats essentiels
Fourniture efficace et efficiente d’un appui administratif aux activités menées dans le cadre des programmes et projets.

Fonctions essentielles
• Le/la titulaire du poste planifie, organise et coordonne les services administratifs du bureau.
• Fournit un soutien administratif à la mise en œuvre des programmes de collaboration de la FAO et assure un suivi périodique de leur exécution.
• Planifie et met en application les procédures, normes et systèmes en conformité avec les politiques en place, pour une gamme complète de processus liés à l’administration.
• Gère et supervise l’équipe administrative.
• Examine et analyse les données provenant de sources très diverses, notamment les systèmes et bases de données de la FAO.
• Établit des rapports, des estimations financières et budgétaires pour des projets; planifie et organise l’application, le contrôle et la comptabilité des allocations budgétaires approuvées pour des projets et programmes; élabore des rapports spéciaux pour la préparation du budget, des vérifications des comptes et autres demandes.
• Vérifie les comptes, traite les paiements conformément aux règles en vigueur et assure la liaison avec les banques et les institutions financières locales.
• Supervise la correspondance financière et administrative ainsi que le système de classement du bureau.
• Suit le versement des contributions du Gouvernement et veille à ce que toutes les autorisations relatives aux achats et au dédouanement pour les programmes, les projets et le bureau soient demandées selon les règles et obtenues.
• Veille à la conformité avec les normes de sécurité de l’Organisation (Normes minimales de sécurité opérationnelle – normes MOSS).

Fonctions spécifiques
• Assure la planification, le bilan d’avancement et la mise en œuvre réussie du projet dans les délais de concert avec l’ensemble de l’équipe du projet et des experts pertinents.
• Appuie le Représentant pour la liaison entre le bureau et le donateur pour toutes question en lien avec le projet.
• Participe à l’identification, à la formulation et à la préparation de propositions de programmes et projets; suit et analyse l’état d’avancement de la mise en œuvre du projet afin de garantir que toutes les activités opérationnelles sont réalisées conformément au plan de travail et au document de projet en parfait intelligence avec l’Accord de financement; met en évidence les incohérences et les retards et, si nécessaire, propose des mesures correctives afin de surmonter les contraintes opérationnelles.
• Met au courant, forme et encadre les membres du personnel du projet sur tous les aspects du travail; veille au respect des procédures et des exigences des tâches ainsi qu’à la précision et à la diligence du travail accompli.
• Rédige les plans de travail et de budget annuel, suit les activités sur le terrain, établit les rapports d’avancement de démarrage et final du projet de résilience.
• Appuie à développer, met en œuvre et évalue les programmes/projets notamment de résilience.
• Appuie le renforcement des capacités du Bureau en matière de résilience.
• Coordonne aux évaluations des besoins en temps opportun pour des réponses efficaces au renforcement des moyens d’existence des personnes vulnérables aux crises de sécurité alimentaire, y compris la participation au groupe coordinations sur les aspects de Résilience et de Nexus.
• Apporte un appui pour le développement de la stratégie de mobilisation des ressources pour le pays et contribue aux efforts de mobilisation de financement pour la mise en œuvre du CPP dans le cadre du Nexus et de la Résilience.
• Contribue à l’établissement des rapports annuels du Représentant de la FAO et d’autres rapports sur l’élaboration, l’exécution et le suivi des programmes de la FAO dans le domaine de la résilience.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS\:

Conditions minimales à remplir
• Être ressortissant du Burkina Faso.
• Diplôme universitaire de niveau supérieur en agriculture, économie agricole, sciences forestières, sciences halieutiques, ou dans un domaine en rapport avec les activités de l’Organisation
• Deux ans d’expérience pertinente du développement agricole et/ou de l’exécution de projets dans l’un des domaines d’activité de la FAO dans le pays
• Connaissance pratique (niveau C) du français.
• Connaissance courante de la langue locale.
• Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais.

Compétences générales
• Être axé sur les résultats
• Esprit d’équipe
• Communiquer
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Qualifications techniques
• Une expérience dans au moins deux lieux d’affectation ou domaines d’activité, en particulier sur le terrain, est souhaitable
• Étendue et pertinence de l’expérience de l’élaboration et de la gestion / coordination des programmes et projets
• Étendue et pertinence de l’expérience de l’analyse des politiques en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’agriculture et le développement rural
• Étendue et pertinence de l’expérience de la collecte de données nationales sur la production vivrière et végétale, l’élevage, les forêts et les pêches
• Étendue et pertinence de l’expérience de l’identification, de la formulation et de la préparation de propositions de programmes et projets ainsi que de la mise en œuvre, du suivi et de la révision des programmes et projets

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