TITRE DU POSTE: |
ASSISTANT RAM (gestionnaireĀ du Centre dāappels/CFM) |
Type de contrat: |
Special Service Agreements/SSA L5 |
UNITE/DIVISION: |
RAM/ WFP Programme Guinea CO |
Lieu affectation (Ville): |
Conakry |
DUREE: |
6 mois (avec possibilitƩs de renouvellement)
|
A PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde Ć atteindreĀ lāobjectif faim zĆ©roĀ de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnĆ©rables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accĆØs aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Les candidats qualifiĆ©s sont particuliĆØrement encouragĆ©s Ć postuler ce poste. Le PAM applique une tolĆ©rance zĆ©ro en matiĆØre de discrimination.
CONTEXTE DE LA MISSION :
Le MĆ©canisme de gestion du retour d’information des communautĆ©s du PAM est l’un des canaux par lesquels le PAM communique avec les parties prenantes, et c’est un mĆ©canisme par lequel les individus ou les groupes peuvent poser des questions, partager leurs rĆ©actions ou signaler une plainte. Les parties prenantes du PAM comprennent : les populations affectĆ©es, le PAM, les partenaires coopĆ©rant, les observateurs tiers, les reprĆ©sentants du gouvernement et les prestataires de services (par exemple, les transporteurs sous contrat).
Pour garantir l’efficacitĆ©, le CFM du PAM est Ć©tabli conformĆ©ment aux directives du PAM sur les CFM fonctionnels et est donc habilitĆ© Ć transmettre des allĆ©gations d’exploitation et d’abus sexuels, de harcĆØlement, de fraude, de corruption et de problĆØmes de qualitĆ©.
Veuillez noter qu’au PAM, une plainte est l’expression d’un mĆ©contentement concernant les normes de service, les actions ou le manque d’action du PAM ou d’une organisation partenaire, ou de leurs employĆ©s. Il s’agit d’une critique qui attend une rĆ©ponse et souhaite que les choses changent. Le retour d’information quant Ć lui est un terme gĆ©nĆ©ral qui englobe une communautĆ© ou un retour d’information fourni par un individu ou un groupe de personnes. Le retour d’information peut ĆŖtre formel (recueilli par des mĆ©canismes ou des processus spĆ©cifiques) ou informel (recueilli de maniĆØre ad hoc). Le retour d’information est l’expression d’une prĆ©occupation, une dĆ©claration de remerciement ou d’apprĆ©ciation, ou le partage d’une question ou d’une suggestion.
Le PAM recherche un(e) superviseur (seuse) des opĆ©rateurs CFM pour assurer le bon fonctionnement du son centre dāappel conformĆ©ment aux procĆ©dures opĆ©rationnelles standard (SOP).
Le superviseur :
Le superviseur en centre dāappels occupe un poste de coaching, dāencadrement, de supervision, dāanimation, de conseil et de suivi de lāĆ©quipe des opĆ©rateurs. Tout cela en sāassurant de rĆ©pondre aux besoins des utilisateurs du centre dāappel.
ResponsabilitƩs gƩnƩrales :
affectƩes peuvent faire part de leurs rƩactions et de leurs plaintes ;
ResponsabilitƩs spƩcifiques :
LIVRABLES Ć LA FIN DU CONTRAT :
– Renforcement et rationalisation des processus CFM dans le cadre de l’objectif global de renforcement de la responsabilitĆ© envers les populations affectĆ©es.
– Solide connaissance des activitĆ©s, procĆ©dures et processus du PAM et des partenaires concernĆ©s.
– meilleure connaissance des politiques de redevabilitĆ© du PAM
QUALIFICATIONS ET EXPĆRIENCE REQUISES :
ĆducationĀ :Ā DiplĆ“me du baccalaurĆ©atĀ ; Un diplĆ“me supĆ©rieur en administration des affaires axĆ©e sur la gestion des services clients, en sciences sociales ou dans un autre domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
ExpĆ©rience :Ā Au moins 5 ans d’expĆ©rience dans des fonctions de services aux clients, y compris une expĆ©rience prĆ©alable dans une organisation non gouvernementale. Connaissance appliquĆ©e de la gestion de la relation client (CRM), multitĆ¢ches dans au moins deux langues, de maniĆØre interchangeable. Une expĆ©rience professionnelle dans un centre d’appels serait un atout.
Connaissances et compĆ©tences :Ā Excellentes compĆ©tences en matiĆØre de service Ć la clientĆØle et de communication, capacitĆ© Ć effectuer des recherches qualitatives, attitude claire et amicale, capacitĆ© Ć suivre des instructions. Attention dĆ©montrĆ©e aux dĆ©tails, solides compĆ©tences informatiques (y compris le travail sur plusieurs plates-formes simultanĆ©ment), capacitĆ© Ć rĆ©soudre les problĆØmes, capacitĆ© Ć travailler sous pression et Ć effectuer plusieurs tĆ¢ches de maniĆØre professionnelle tout en atteignant les objectifs dans un environnement Ć forte pression. Excellente gestion du temps et compĆ©tences linguistiques.
Avoir une bonne maitrise de lāoutil informatique (Microsoft Windows, bouquet Microsoft Office)
Langues obligatoires :
Poste 1: FranƧais
Langues optionnellesĀ : Connaissance pratique orale et Ć©crite de l’anglais. Connaissance d’autres langues nationales ou rĆ©gionales parlĆ©es ().
AI: Hello human, I am a GPT powered AI chat bot. Ask me anything!