Sous la supervision du de l’Associé(e) à l’ICT, le Commis au Registry fournit des services fiables de gestion du registre, des pochettes et du courrier afin d’assurer la tenue de dossiers précis et de haute qualité sur les documents et la correspondance entrants et sortants du bureau de pays. Le commis au Registry fait preuve d’une approche axée sur le client, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Le (la) titulaire travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations et des programmes des bureaux de pays, les consultants, les experts, le personnel des Nations Unies et les entités externes afin d’assurer une prestation de services cohérente.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’équipes, d’équipes et de projets multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Assurer une gestion efficace du courrier au sein du bureau de pays
Assurer le recouvrement des coûts liés aux opérations de Pouch par le biais d’un calcul au prorata et d’une facturation appropriés des organismes utilisateurs.
Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline.
Think Innovatively; LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements.
Adapt with Agility : LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible.
Act with Determination : LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships.
Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciates/respects differences, aware of unconscious bias, confronts discrimination
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Thematic Area | Name | Definition |
Administration & Operations | Documents and records management |
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Administration & Operations | Registry & correspondence management |
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Business Management | Customer Satisfaction/Client Management |
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Business Management | Communication |
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Business Development | Knowledge Generation |
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VI. Keywords
Enregistrement de documents
Gestion des fichiers
Gestion du courier
Language
La connaissance de l’anglais est un atout
AI: Hello human, I am a GPT powered AI chat bot. Ask me anything!