Responsable de Recherche (Unité Réponse d’urgence) – basé a Bamako, Mali Full Time

IMPACT ET REACH

REACH est né en 2010 en tant qu’initiative conjointe de deux ONG internationales (IMPACT Initiatives et ACTED) et du Programme des Nations Unies pour les applications opérationnelles par satellite (UNOSAT). L’objectif de REACH est de promouvoir et de faciliter le développement de produits d’information qui améliorent la capacité de prise de décision et de planification de la communauté humanitaire dans les contextes d’urgence, de reconstruction et de développement. REACH facilite la gestion des informations pour les acteurs de l’aide à travers trois services complémentaires : (a) l’évaluation des besoins et de la situation facilitée par les équipes REACH; b) analyse de la situation à l’aide de l’imagerie satellite; c) mise à disposition de bases de données et d’installations de cartographie (Web) et d’expertise connexes.

IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire basée à Genève, en Suisse. L’organisation gère plusieurs initiatives, dont l’initiative REACH. L’équipe IMPACT est composée de spécialistes en collecte, gestion et analyse de données et SIG. IMPACT a été lancé à l’initiative d’ACTED, une ONG internationale dont le siège est basé à Paris et est présent dans une trentaine de pays. Les deux organisations ont une forte complémentarité formalisée dans un partenariat mondial, permettant à IMPACT de bénéficier du soutien opérationnel d’ACTED dans ses domaines d’intervention.

PROFIL DU PAYS

À l’approche de la fin de l’année 2023, la crise qui sévit au Mali atteint sa onzième année. Dans un contexte marqué par les divisions au sein de la CEDEAO, qui accentuent les tensions régionales, les défis croissants d’accès dans les régions du Centre et du Nord du pays, et une augmentation continue des besoins humanitaires, à la fois en termes de volume que de gravité, l’avenir du Mali demeure profondément incertain. Avec 42,1 % de la population vivant sous le seuil de pauvreté national en 2020, 68,3 % de la population classée comme multi-dimensionnellement pauvre en 2021, un Indice de Développement Humain (IDH) stagnant à 0,428 (le sixième plus bas au monde en 2022), et une violence persistante émanant des régions du Centre et du Nord qui alimente le déplacement interne et aggrave les souffrances humanitaires, le Mali demeure dans un besoin pressant d’une réponse humanitaire approfondie, globale et ciblée.

Or malgré l’augmentation des besoins humanitaires, les financements font systématiquement défaut, avec une couverture du Plan de Réponse Humanitaire 2023 (HRP) atteignant seulement 21,2 % à la date du 15 août. Cette tendance des dernières années se maintient, où, par rapport à ses Personnes en Besoin (PiN), le Mali reçoit le montant le plus bas de financement humanitaire et de développement formel parmi tous les pays d’Afrique [Financement Rapporté au Service de Suivi Financier (FTS) / PiN = 31 $ ; moyenne mondiale : 80 $].

Dans ce contexte, IMPACT, via son Initiative REACH, élargit son engagement en matière de recherche au Mali, soutenant la réponse humanitaire avec des données de haute qualité, des évaluations opportunes et des analyses exploitables, afin de faciliter la prise de décisions basées sur des données précises dans un environnement où les besoins humanitaires abondent, tandis que les ressources demeurent rares, rendant ainsi la priorisation indispensable.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) responsable de recherche pour soutenir notre équipe au Mali.

Département :REACH

Titre : Responsable de recherche

Durée du contrat :12 mois

Lieu de travail : Bamako, Mali

Date de commencement : Dès que possible

FONCTIONS

Sous la direction de la coordinatrice pays d’IMPACT au Mali, le/la Responsable de Recherche sera en charge

de la gestion de l’unité de recherche « Urgence », regroupant la gestion des activités en lien avec le soutien apportés aux mécanismes de la réponse d’urgence au Mali, à savoir le RRM et le post-RRM. L’Unité regroupe notamment les évaluations territoriales post-RRM (mécanisme de réponse rapide), des évaluations rapides thématiques dans les hotspots humanitaires, l’appui technique en termes de gestion de l’information à la coordination post-RRM ainsi qu’une collaboration étroite avec à la coordination RRM. Cette unité a pour objectif d’assurer la pertinence et l’impact stratégique de l’ensemble des activités REACH Initiatives sur les acteurs et la réponse humanitaires d’urgence au Mali. Elle a également pour vocation d’assurer le rôle de REACH comme support technique et soutien à la gestion de l’information pour la coordination post-RRM, et le lien étroit qui devra être entretenu avec la coordination RRM.

La gestion de cette unité comprendra l’engagement externe avec toutes les structures de la réponse d’urgence au Mali, les structures de coordination humanitaire, nos partenaire contractuel, ainsi qu’avec tous les partenaires de coopération ; la gestion du personnel chargé des cycles de recherche l’évaluation, des données et du SIG qui travaillera sur les conceptions de recherche du projet, les TdR, les outils, le nettoyage des données, l’analyse des données et la production des produits d’information ; et la gestion d’une équipe dédiée sur le terrain pour effectuer la collecte des données.

Dans le cadre de sa mission, le/la Responsable de recherche sera hébergé(e) par ACTED et sera sous la responsabilité et la gestion directe du Directeur Pays d’ACTED et de ses délégués pour toutes les questions administratives, sécuritaires, logistiques et financières. Il/elle se conformera donc pleinement aux règles et règlements d’ACTED en matière de sécurité, de ressources humaines, d’administration et de logistique et, en coordination avec ACTED, s’assurera que le personnel d’IMPACT dans son unité s’y conforme.

RESPONSABILITES

Les responsabilités du/de la responsable de recherche (RM) sont les suivantes :

PLANIFICATION ET MISE EN OEUVRE DE LA RECHERCHE

1. Analyse du contexte : En accordant une attention particulière à l’orientation technique, programmatique et institutionnelle de son unité, et en coordination avec le CR, le RM veille à ce qu’IMPACT ait une compréhension actualisée de ce qui suit :
   • La situation socio-économique du pays, l’impact d’une crise et la situation de l’aide/humanitaire ;
   • Les mécanismes de planification, de coordination et de réponse de l’aide/humanitaire, ainsi que les principales parties prenantes de l’aide/humanitaire.
2. Développer et superviser la mise en œuvre d’une stratégie d’unité en alignement avec les priorités nationales et mondiales, et pleinement intégrée à la stratégie du pays ; jouer un rôle de premier plan dans l’identification des opportunités stratégiques pour renforcer le travail d’IMPACT dans le pays dans le cadre de son unité ; en particulier :
   • Consolider et renforcer la programmation et les opérations en cours au sein de l’unité ;
   • S’assurer que les activités de l’unité sont pertinentes et ont un impact mesurable sur l’aide/la réponse humanitaire ;
   • En coordination avec le CR, identifier les opportunités de financement pour consolider, renforcer et/ou étendre les programmes de l’unité ;
3. S’assurer que les membres de l’équipe au sein de l’Unité sont conscients de la stratégie de l’Unité (ainsi que de la stratégie nationale et mondiale) et de leur contribution et de leur rôle au sein de celle-ci.

PLANIFICATION DE LA RECHERCHE

• S’assurer que toutes les recherches soient planifiées conformément aux objectifs pertinents des projets et des programmes et à la stratégie de l’unité ou du pays ;
• S’assurer que les TdR soient compris et utilisés par le personnel d’évaluation et les parties prenantes, et mis à jour si nécessaire ;
• Suivre les progrès et les retards de toutes les évaluations assignées tout au long des cycles de recherche. S’assurer que les retards ou les défis identifiés pour des évaluations spécifiques soient signalés au CR et au département de recherche du siège en temps utile ;
• S’assurer que les parties prenantes et les partenaires concernés soient impliqués dans la conception et la planification de l’évaluation.

MISE EN OEUVRE DE LA RECHERCHE

• Contrôler la collecte des données, en veillant à sa mise en œuvre correcte conformément aux termes de référence convenus ;
• S’assurer que les processus logistiques, financiers, administratifs, de sécurité et de ressources humaines directement liés au travail de l’unité et à l’évaluation en cours aient été correctement mis en œuvre et coordonnés avec les services ACTED concernés.
• S’assurer que toutes les données collectées soient stockées, révisées et nettoyées conformément aux directives de gestion des données d’IMPACT et aux termes de référence ;
• Superviser l’analyse des données collectées conformément aux termes de référence ;
• Réviser les produits avant qu’ils ne soient envoyés au CR ou au siège d’IMPACT pour validation

GESTION DES CYCLES DE PROJET

1. Gestion des projets et des subventions :
   • Gestion de tous les cycles de projets et de subventions au sein de son unité (en coordination avec le CR) ;
   • Contrôler la réalisation des résultats, les taux d’absorption des liquidités et assurer l’achèvement des projets dans les délais impartis en examinant les BFU, les fiches d’information sur les projets et les rapports de projet ;
   • S’assurer que les obligations contractuelles soient respectées en termes de livrables et de rapports narratifs et financiers, en étroite coordination avec le CR, et (le cas échéant) avec les départements PD et financier d’ACTED ;
   • S’assurer que les indicateurs contractuels de suivi et d’évaluation soient identifiés et suivis en temps voulu ;
2. Gestion financière
   • Anticiper les risques financiers et les lacunes dans le financement ;
   • Contrôler les budgets des projets au sein des unités afin d’éviter les sous-dépenses et les surdépenses, en liaison avec le CR et (le cas échéant) les départements finance d’IMPACT et d’ACTED ;

GESTION ET DIRECTION D’EQUIPE

1. Leadership
   • Assurer le leadership au sein de son unité ainsi qu’au sein de l’équipe de direction du pays ;
   • Transmettre les valeurs et la vision d’IMPACT, ainsi que leur déclinaison au sein de son unité.
2. Gestion du personnel
   • S’assurer que le personnel de son unité comprenne et soit capable d’assumer ses rôles et responsabilités ;
   • Promouvoir l’esprit d’équipe, la productivité et le bien-être du personnel ;
   • Encadrer et soutenir l’équipe de l’unité pour renforcer ses capacités et améliorer son efficacité et ses performances ;
   • Assurer une mise à jour régulière avec le CR sur le potentiel du personnel, la gestion de carrière, les opportunités de formation, les questions contractuelles, les difficultés rencontrées ou exprimées par le personnel sur le terrain ;
3. Administration et gestion des RH
   • Développer et mettre à jour l’organigramme de l’unité pays et le plan de recrutement du personnel, conformément aux besoins de la stratégie de l’unité et aux exigences budgétaires et programmatiques existantes ;
   • Assurer l’évaluation régulière des performances et la gestion des carrières de tout le personnel de l’unité

INFLUENCER ENGAGEMENT EXTERNE

1. Soutien à la Coordination post-RRM
   • S’assurer que le rôle de support technique et soutien à la gestion de l’information pour la coordination post-RRM soit dûment effectué, en collaboration avec le lead et co-lead de la structure, ainsi que tous les acteurs actifs dans le post-RRM au Mali.
   • Garantir un lien avec les autres structures et mécanismes de coordination humanitaire.
   • Assurer une collaboration dynamique avec la coordination RRM et ses principaux acteurs, notamment en ce qui concerne la gestion de l’information
2. Engagement externe lié à la recherche, diffusion des produits et évaluation:
   • En coordination avec le CR, s’assurer que les partenaires pertinents soient consultés et impliqués à toutes les étapes du cycle de recherche : la préparation de l’évaluation, la collecte des données, l’analyse des données, l’examen des produits de recherche, la diffusion des produits et les leçons apprises ; s’assurer que l’engagement des partenaires est documenté ;
   • S’assurer que les communications externes avec les partenaires et les principales parties prenantes, y compris les agences des Nations Unies concernées, le gouvernement local et national, et les ONG aient été menées et documentées comme il convient pour chaque cycle de recherche ;
   • Sous la direction du CR, s’engager dans la diffusion des produits de la recherche, notamment par le biais d’articles, de contenus sur les médias sociaux d’IMPACT, de courriels ciblés, de présentations, de réunions, etc., conformément aux directives de diffusion et de communication externe d’IMPACT et aux TdR de la recherche ;
3. Engagement stratégique externe:
   • Engagement stratégique externe et diffusion des résultats avec les principales parties prenantes, ainsi que la coordination de l’engagement externe par l’ensemble du personnel de l’unité ;
   • Communication et consultation avec le CR et les autres membres de l’équipe de direction (SMT), y compris le partage d’informations pertinentes et la garantie de liens efficaces et productifs avec le SMT ;
4. Développement de projets :
   • Soutenir le coordinateur national d’IMPACT dans l’engagement externe en relation avec la stratégie d’IMPACT ou (sur demande et avec le point focal) dans la collecte de fonds et la gestion des subventions ;
   • Développer des propositions, des notes conceptuelles et un budget en étroite coordination avec le CR d’IMPACT, en accord avec les stratégies de l’unité et du pays.

CONDITIONS REQUISES

• Formation universitaire : Excellentes qualifications universitaires, y compris un Master dans une discipline pertinente (relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, études de développement, ou similaire) ;
• Expérience en gestion : Expérience préalable dans un rôle de gestion dans une ONGI sur le terrain. Expérience avérée de la gestion d’équipes internationales et nationales dans des contextes humanitaires ;
• Familiarité avec le système d’aide Familiarité avec le système d’aide et la communauté des chercheurs ;
• Compétences en matière de communication et de rédaction de rapports Excellentes compétences en matière de communication et de rédaction de rapports efficaces, y compris une expérience avérée dans la contribution à des présentations/briefings de haut niveau ;
• Années d’expérience professionnelle Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente ou une progression avérée au sein d’IMPACT ;
• Compétences en matière de recherche : Excellentes compétences en matière de recherche et d’analyse constituent un atout. Expérience en matière d’évaluations. Le suivi et l’évaluation, la recherche sur le terrain et les évaluations constituent un atout ;
• Compétences logicielles : Connaissance avérée de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. La connaissance de R, SPSS et/ou STATA ou d’autres logiciels d’analyse statistique est un atout ;
• Compétences en gestion de tâches diverses Capacité à effectuer plusieurs tâches dans des délais serrés, sur de nombreux cycles de recherche dans un environnement complexe ;
• Niveau d’indépendance Une personne autonome avec une capacité avérée à travailler de manière indépendante ;
• Environnement de travail interculturel Capacité à fonctionner dans un environnement interculturel nécessitant de la flexibilité ;
• Expérience dans la région géographique Une expérience antérieure dans la région Afrique de l’Ouest/Sahel est souhaitable ;
• Compétences linguistiques Maîtrise du français requise, la maîtrise d’anglais est un atout.

CONDITIONS

• Pour ce poste, le salaire se situe entre 3300 CHF et 3480 CHF par mois (avant impôt sur le revenu), etc. ainsi qu’une allocation mensuelle de subsistance de 300 USD.
• NB – Les salaires d’IMPACT sont strictement déterminés par notre grille salariale en fonction du grade du poste et du niveau d’éducation du personnel. Un ajustement de sécurité et/ou d’isolement dépendant du lieu est ensuite appliqué pour tenir compte du fait que certains membres du personnel doivent travailler dans des endroits difficiles où les conditions de vie et de travail sont beaucoup plus difficiles qu’ailleurs.
• Hébergement et nourriture dans une maison d’hôtes.
• Cette base n’est pas un lieu d’affectation familial.
• Adhésion à un fonds de pension privé suisse (Swisslife – environ 9,975 % du salaire brut du personnel), assurance maladie, assurance vie et assistance rapatriement.
• Billets d’avion tous les 6 mois et frais de visa couverts (les frais de voyage dans le pays et les dépenses professionnelles sont entièrement couverts)
• R&R après 3 mois (billet d’avion jusqu’à 500$ + 200$ d’allocation de subsistance) si le lieu d’affectation le permet.
• Contribution au transport des bagages : entre 20 et 100 kg, selon la durée du contrat (+ assurance bagages et biens personnels
• Congé annuel de 36 jours par an. Jours fériés du pays d’affectation. Congé pour raisons familiales ou de compassion, le cas échéant.
• Initiation avant le départ – 3 jours au siège d’IMPACT Initiatives à Genève + une semaine de formation avant le départ au siège d’ACTED à Paris, y compris une formation à la sécurité in situ de 4 jours ;
• IMPACT donne la priorité à la sécurité psychologique de son personnel et l’assurance maladie fournie couvre, entre autres, jusqu’à 1000 € par an de frais de conseil psychosocial