Assistant.e de Suivi (Alimentation Scolaire) SC4 | Mao – Tchad | 1 Full Time

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif « Faim Zéro » qui vise à éradiquer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable ;

Chaque jour, le PAM s’efforce de veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s’attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.

Dans la zone couverte par les bureaux de Guereda et Iriba. Le PAM apporte une assistance pour sauver et changer la vie des communautés affectées par l’insécurité alimentaire, à travers la mise en œuvre d’un programme intégré de résilience, l’alimentation scolaire, la prévention et traitement de la malnutrition aiguë modérée et l’assistance alimentaire d’urgence aux personnes affectées par les crises.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe du Chef de Programme du Sous-Bureau, l’Assistant Programme a pour tâches essentielles de :

• Coordonner les activités d’urgence dans sa zone d’affectation liées aux conséquences de la crise soudanaise (assistance aux réfugiés (GFD & alimentation scolaire d’urgence), aux déplacés, aux retournés, etc.), à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle (soudure urgence, soudures agricole et pastorale) aux catastrophes naturelles (inondations, sècheresse, etc.), aux crises sanitaires (épidémies,  …), etc.
• Coordonner les activités de résilience, de la nutrition et de l’alimentation scolaire au sein de la communauté hôte.
• Établir des outils de planification d’activités en concertation avec les autres unités du Sous-Bureau qui permettent une gestion efficace des ressources et une mise en œuvre optimale des activités de terrain. L’Associé (e) au Programme Urgence pourra appuyer notamment dans l’élaboration du plan de déploiement des agents de suivi sur le terrain en coordination avec l’équipe M&E.
• Mettre en place et gérer des mécanismes de transmission d’information et de suivi des activités qui permettent une prise de décision optimale de la part des gestionnaires de projet. L’Associé (e)au Programme devra notamment établir des mécanismes de rapportage qui relatent des avancés des différentes activités, des résultats, des défis et des éléments de planification.
• Proposer des orientations programmatiques en termes de méthodologie de mise en œuvre et de système de coordination basée sur les réalités de terrain.
• Assurer que les éléments transversaux pertinents pour les programmes (Gender, protection, redevabilité/CFM) soient toujours intégrés dans les interventions des partenaires coopérants et de l’équipe de PAM même, selon les indications techniques de l’Unité Protection de N’Djamena.
• Participer ou mener des réunions de coordination et de planification avec les autorités locales et les acteurs clés de la société civile afin de garantir un système de redevabilité efficace envers eux et de garantir leur appui dans la mise des activités.
• Appuyer dans la mise en œuvre des accords de partenariats (FLA) signés avec les partenaires coopérants en veillant notamment á la qualité des activités menées sur le terrain puis assurer le suivi des activités en informant le cas échéant tout changement dans les planifications ou des difficultés rencontrés par les partenaires sur le terrain.
• Contribuer au renforcement de capacités des partenaires pour la mise en œuvre des activités, la meilleure gestion de l’assistance, le rapportage des résultats. L’appui se fait d’une manière régulière á travers des réunions, formations et rappel ad hoc pour des problèmes constatés.
• Appuyer les partenaires dans l’élaboration de leur plan de distribution de l’assistance (en transferts monétaires et en vivres) et tous documents de rapportage tels que les dossiers de facturation, rapport mensuel et finaux des activités. Pour le plan de distribution de vivres, les coordinations devront être faites avec l’Unité de la logistique et pour le calendrier de distribution de cash avec l’équipe (CBT & BIM) á N’Djamena.
• Assister aux réunions organisées par les partenaires de mise en œuvre avec les autorités locales lors de la présentation du projet et de ses activités, mais aussi toute réunion de suivi, de partage avec les autorités locales et produire des comptes rendus.
• Remplir les procédures dans les systèmes corporatifs notamment COMET pour la production des Food Release Note (FRN) et rapport COMET ainsi que le suivi administratif de documents opérationnels tels que les avances opérationnelles et les budgets pour la réalisation des activités sur le terrain et les soumettre au Chef du Sous-Bureau pour approbation et signature ainsi que toute démarche administrative y relative (contrat Casual Labor, par exemple).
• Appuyer les missions de suivi du personnel de N’Djamena et des visites VIP sur le terrain en appuyant dans l’élaboration du draft de l’agenda, coordonnant avec les partenaires coopérants et tous les aspects logistiques relatifs á ces visites.
• Réaliser, sur demande de sa superviseure, toutes autres tâches visant la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.

LIVRABLES

• Les planifications des distributions de l’assistance alimentaire sont réalisées de façon conjointe avec les partenaires et exécutées dans les délais requis et avec le standard de qualité relatifs aux opérations du PAM
• Les différents rapports dus (coopérant, narratif, etc.) sont collectés et analysés dans les délais requis et un classement adéquat est fait. COMET est á jour á chaque fin de mois.
• Des réunions de coordinations sont réalisées avec les partenaires et les autorités locales afin de s’assurer de la qualité de la mise œuvre des activités. L’archivage des comptes rendus des réunions est assuré.
• Les informations sur les avancés des différentes interventions sont partagées régulièrement avec le superviseur direct.
• La coordination de la réponse du PAM aux urgences avec les autres acteurs et intervenants dans la province de Sila est assurée.
• La coordination et la supervision des activités de résilience.
• Les trois composantes de l’Activité (assistance aux réfugiés, aux retournés et population hôte sont bien planifiées, mises en œuvre et suivies, conformément aux orientations ;
• La base des données sur les activités urgences est mise en place et est à jour.
• L’état d’avancement des accords (+ Avenants) avec les Partenaires Coopérants (PC) est connu régulièrement et le suivi des payements à temps des partenaires est effectué.
• L’archivage de toute la documentation relative aux activités d’urgence est assuré,
• Le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des missions terrain est assuré ;
• La présence de qualité du Sous bureau dans les réunions de coordination et dans les rencontres avec les parties prenantes sur le terrain est assurée.
• Les autorités régionales, départementales et communales sont bien informées des activités du PAM dans le domaine des urgences.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

NOS VALEURS AU PAM

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

26 février 2024

Ref.: VA#831631

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.  Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : chad.hrrecruitment@wfp.org en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

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