Manager Protection de l’Enfant(H/F) Mid level

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes y compris la crise climatique, à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation, de protection et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans plus de 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux l’Etats Unis, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance.

L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et Séguénéga (Nord).

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. A cet effet, l’IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

II. GENERALITES DU POSTE

Sous la supervision du Sénior Manager Protection de l’Enfant avec l’appui du Coordonnateur Terrain et du Chef de Projet, le/la Manager Protection de l’Enfant est responsable de la bonne mise en œuvre des projets dans la région du Nord. Il/elle sera chargé(e) de gérer la mise en œuvre de toutes les activités de Protection de l’Enfant des projets, superviser et accompagner les officiers protection de l’enfant dans la mise en œuvre et assurer le suivi et l’évaluation des activités du projet. Il/elle veillera à ce que toutes les interventions soient adaptées au contexte fragile et devra travailler avec les autres acteurs y compris les partenaires de mise en œuvre pour s’assurer de réduire les risques de protection de l’enfant.

Le/la Manager protection de l’enfant sera basé (e) à Gourcy, avec des déplacements dans les zones d’intervention pour gérer, superviser et guider la mise en œuvre des activités protection de l’enfant.

III. RESPONSABILITÉS

Qualité technique

• Fournir un leadership technique et de gestion pour le programme protection de l’enfant dans sa zone conformément aux meilleures pratiques et à la politique de l’IRC en matière de protection de l’enfant et les exigences du bailleur avec l’appui du Sénior Manager Protection de l’Enfant ;
• Assurer la planification et le suivi des activités du Programme protection de l’enfant, des besoins logistiques et financiers IRC conformément aux meilleures pratiques et les politiques de l’IRC ;
• Identifier des nouveaux besoins et changements dans le contexte affectant la situation des enfants et proposer des moyens d’adaptation conséquents ;
• Assurer la collecte éthique et significative des données et assurer les principes de confidentialité ;
• S’assurer que des systèmes solides de gestion des cas, de référencement et de gestion de l’information sont en place pour l’identification, les réponses et le suivi appropriés des enfants abusés ou à risque d’être abusés.
• Assurer le respect de la participation de l’enfant dans toutes les activités, y compris les consulter régulièrement et de manière proactive pour appuyer la qualité et la pertinence des interventions ;
• Assurer une communication régulière avec le Sénior Manager Protection de l’Enfant pour intégrer les priorités dans le secteur

Supervision du personnel et développement

• Superviser directement les officiers,
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe : promouvoir un fort esprit d’équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions.
• Veiller à l’achèvement et à la soumission en temps opportun des rapports mensuelles, des examens de probation et des examens de rendement annuels.
• Aider au recrutement du personnel en coordination avec et le Sénior Manager Protection de l’Enfant et la coordinatrice RH
• Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe ;
• Assurer la formation, le soutien et les possibilités de renforcement des capacités du personnel sur les compétences techniques et de gestion de projet.
• Assurer l’encadrement des staffs sous sa supervision par la fixation et la révision des objectifs de performance et fournir des conseils sur la gestion de la performance et de l’évaluation pour l’équipe.

Planification et mise en œuvre du Programme

• Soutenir les équipes afin de concevoir les termes de référence et budgets nécessaires des activités à réaliser ;
• Superviser et suivre les activités afin de s’assurer qu’elles sont mises en œuvre à temps, dans les limites du budget et respectent les lignes directrices du bailleur et de l’IRC ;
• S’assurer que les activités correspondent aux critères définis lors de la conception de l’activité et monitorer qu’elles atteindront les objectives telles que définies dans les documents du projet ;
• Consolider et rédiger les rapports hebdomadaires et mensuels ainsi que d’autres rapports de projet tels que demandés ;
• Assurer l’archivage des documents du projet en format électronique et physique en tenant en compte des principes de confidentialité ;
• Faire le suivi des demandes d’achats, en collaboration avec l’Officier PE ;
• S’assurer que les demandes soient faites à temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale et la mise à disposition des matériels / services ;
• Travailler en étroite collaboration et coordination avec les opérations de l’IRC, les finances et les partenaires subventionnés pour assurer la conformité avec les exigences de subvention et en respect des normes sécuritaires en place.

Planification et mise en œuvre des subventions

• Responsable de la réalisation globale des subventions
• Développer les plans des dépenses et d’autres opérations de suivi financière et soumettre pour validation ;
• Soutient la mise en œuvre et veille au respect des plans de travail, des plans de dépenses, …
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la logistique, des finances et des Grants de l’IRC afin de veiller à ce que les activités et les dépenses du programme soient conformes aux délais et aux actions ; participer activement à l’ouverture et à la clôture des subventions et aux réunions d’examen.
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle de dépenses de projets de protection de l’enfant dont il / elle est en charge

Suivi des subventions et rapports

• Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports.
• Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain et proposer des modifications au besoin.
• Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels
• Assurer des rapports IRC et donateurs de haute qualité sur les activités, les indicateurs et les réalisations

Gestion des partenaires

• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires d’exécution
• Assurer un suivi régulier des performances des partenaires pour atteindre les objectifs du projet
• Assurer un soutien technique régulier et des conseils aux partenaires conformément aux accords de partenariat
• Plaider auprès des organismes pairs, du gouvernement et d’autres intervenants afin de promouvoir des interventions de gestion de cas opportunes et de qualité pour les enfants
• Être disponible pour assurer autres tâches assignées par la hiérarchie.

Coordination & Représentation

• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et d’autres acteurs pertinents
• Assister régulièrement aux réunions des sous-groupes protection de l’enfant aux niveaux appropriés pour contribuer à la coordination des réponses en matière de protection de l’enfant entre les organismes ;
• Contribuer à l’analyse continue de la situation et à l’amélioration des stratégies de mise en œuvre ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi & évaluation afin de proposer au Sénior Manager PE des potentiels nouveaux besoins identifiés sur le terrain ;

Développement de programme

• Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du programme de la protection de l’enfant pour apporter une réponse appropriée aux cas d’abus sur les enfants et aux cas des enfants à risque d’être abusés
• Diriger les activités d’élaboration des propositions (narratives et budgétaires) au moyen de la planification et de la conception des programmes avec le personnel approprié sur le terrain et veiller à ce que les normes techniques soient prises en considération
• Coordonner avec d’autres secteurs de l’IRC (protection et autonomisation des femmes et filles, santé, relèvement économique) pour recevoir et apporter une contribution et un soutien concernant les réponses pour les enfants abusés et a risque d’être abusés ;
• Contribuer à la documentation des leçons apprises et bonnes pratiques et expérimentées lors de la mise en œuvre du projet pour l’amélioration continue et la capitalisation des activités.

Responsabilités de suivi

• Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports.
• Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports d’activité hebdomadaires
• Soutenir l’analyse des données et la diffusion de l’information auprès des mécanismes de coordination appropriés, des équipes de terrain, des bénéficiaires et de l’équipe de mise en œuvre de l’IRC en conséquence.

D’autres devoirs

• Surveiller / évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité des équipes de terrain ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la direction de l’IRC et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, au besoin, pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC ;
• Autres tâches assignées par le superviseur pour activer et développer les programmes IRC

IV. NORMES PROFESSIONNELLES

Tous les membres du personnel de l’IRC sont tenus de se conformer aux normes de conduite professionnelle de l’IRC Way, politique de sauvegarde des enfants et aux politiques d’emploi de l’IRC dans les pays.

Sauvegarde :

Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de l’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances :

L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre :

Tagged as: Burkina Faso, IRC