Officier Finance (H/F) Full Time

Requisition ID: req49765

Job Title: Officier Finance (H/F)

Sector: Finance

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Fada-Ngourma, Burkina Faso

Work Arrangement:

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance.

L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya ( Région du Nord), Dori ( Région du Sahel), Fada N’Gourma ( Région de l’Est), et des sous bases à Djibo, Gorom-Gorom( Région de Sahel) & Seguenega ( Région du Nord).

Pour renforcer ses équipes IRC-BF recrute un/une Officer Finance pour le bureau de Fada.

ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE

L’officier finance va travailler sous la supervision directe du Coordonnateur Terrain. Il/Elle devra avoir des bonnes connaissances en matière de gestion financière des projets. Il/Elle devra apporter le soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations logistiques pour une bonne application des règles et procédures des bailleur et d’IRC.

RESPONSABILITÉS

• Réception des factures des fournisseurs par l’intermédiaire de Accounts Payable email
• Examiner Pos ouverts  (Faire le suivi SC); Surveiller AP email pour les factures fournisseurs les demandes d’avance; submit PO invoices.
• Vérifier l’exhaustivité des documents d’appui aux paiements : PR, offres, factures, bons de livraison, reçus de produits, etc.
• Creation Invoice Journals, non-PO invoice journals, attacher documents support et soumettre au workflow
• Creer Vendors Invoice Journals, PO invoices, attacher documents support et soumettre au workflow
• Assurer le suivi avec les approbateurs pour tous les journaux de factures en statut de révision dans le flux de travail. Les factures doivent être approuvées dans les deux jours suivant leur soumission.
• Post all approved invoice journals, Non-PO invoice journals, vendor invoice journals, PO invoice journals etc. after approval
• Création d’informations ponctuelles sur les fournisseurs par les services financiers, conformément au guide de l’utilisateur.
• Créer, soumettre, approuver des journaux pour les frais bancaires et les intérêts bancaires.
• Classer les Scan dans la Box
• Effectuer un comptage physique de la caisse et le faire correspondre aux soldes du grand livre pour tous les comptes de caisse.
• Réception, examen et consolidation de la projection des coûts – du terrain et préparation des données CTR.
• Responsable de l’archivage des pièces de la Base
• Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu. De même que les liquidations sont classées selon l’ordre chronologique ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé et documenté des vouchers de déboursement d’espèces.
• Autres tâches assignées par le superviseur

Qualifications

• Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité Minimum BAC+3;
• Bonne maitrise de Excel ;
• Avoir au minimum deux (02) ans d’expérience dans la gestion financière des projets ;
• Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ;
• Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ;
• Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ;
• Avoir un excellent niveau de français.

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