Spécialiste en gestion de programme Women Count. Mid level

Background

ONU Femmes, ancrée dans la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Afin de soutenir les États membres dans la mise en œuvre de l’Agenda 2030, l’initiative du programme phare d’ONU Femmes, Faire en sorte que chaque femme et chaque fille compte (Women Count), a pour objectif d’opérer un changement radical dans la production, la disponibilité, l’accessibilité et l’utilisation de données et de statistiques de qualité sur les aspects clés de l’égalité des sexes et de l’autonomisation des femmes. Le programme “Les femmes comptent” a permis d’obtenir des résultats significatifs en intensifiant les travaux sur la disponibilité, l’accessibilité et l’utilisation des statistiques sur le genre au cours de la phase I de sa mise en œuvre. La phase II de Women Count (2022-2025), un programme de travail pluriannuel et multi-pays, est le principal outil programmatique d’ONU Femmes pour aider les États membres à renforcer l’intégration des perspectives de genre dans les statistiques et à suivre les Objectifs de développement durable (ODD) à travers trois domaines de travail interconnectés :

– Construire un environnement politique et institutionnel favorable à la localisation et au suivi efficace des Objectifs de développement durable (ODD) ;

– Accroître la qualité, la comparabilité et la régularité des statistiques de genre afin de combler les lacunes des données nationales et de respecter les engagements en matière de rapports dans le cadre des ODD.

– Veiller à ce que les statistiques de genre soient accessibles aux utilisateurs des gouvernements, de la société civile, du monde universitaire et du secteur privé, afin de renforcer la demande adéquate pour leur production.

Sous la supervision de la conseillère régionale pour les statistiques de genre, le spécialiste en gestion de programme est chargé de superviser la gestion, le développement, la mise en œuvre, le suivi et le reporting des différents projets Women Count mis en œuvre dans la région pour le bureau régional de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) ainsi que de suivre et de superviser ses ressources humaines et financières. Il s’agit notamment de fournir un soutien de gestion au développement et à la planification des projets de Women Count dans la région, de superviser le suivi des progrès par rapport aux cadres de résultats et aux indicateurs de performance, de surveiller les finances des projets afin de garantir le respect des taux d’exécution et l’utilisation des ressources pour atteindre les objectifs et les résultats convenus, de soutenir les stratégies de plaidoyer et de mobilisation des ressources et de collaborer aux efforts de gestion des connaissances.

Duties and Responsibilities

Appuyer la Spécialiste régionale des statistiques de genre dans le développement, la planification et la mise en œuvre des projets de Women Count.

– En coordination avec la spécialiste des statistiques sur le genre, soutenir et guider le développement des projets de Women Count dans la région, y compris la conception et la formulation des projets, et fournir un retour d’information sur les accords de partenariat et les produits connexes.

– Soutenir les pays, en coordination avec le spécialiste des statistiques de genre de Women Count, pour adapter les systèmes, processus et mécanismes mondiaux de Women Count afin d’améliorer la planification, la mise en œuvre, le suivi et les rapports d’avancement des projets dans la région.

– Évaluer les plans de travail semestriels des projets de Women Count dans la région conformément aux directives mondiales de Women Count et fournir des recommandations pour assurer l’alignement avec les résultats et les indicateurs de base du programme ;

– Fournir un soutien technique aux bureaux d’exécution dans la préparation des audits des projets de Women Count et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit ;

Fournir des contributions substantielles au suivi, à l’établissement de rapports et à la communication des résultats des projets de Women Count.

– Soutenir les points focaux des statistiques de genre de Women Count pour suivre périodiquement les résultats des projets, en s’assurant que les indicateurs de performance sont incorporés et communiqués dans le système de gestion des résultats (RMS) d’ONU Femmes et dans les systèmes/outils spécifiques aux projets ;

– Soutenir les points focaux des statistiques de genre de Women Count pour produire des mises à jour trimestrielles, des rapports aux donateurs et tout autre rapport nécessaire ;

– Développer, coordonner et fournir une formation sur la gestion axée sur les résultats et la gestion de projet, selon les besoins.

Soutenir la gestion budgétaire et financière des projets de Women Count.

– En collaboration avec l’assistant administratif et financier de Women Count, analyser et assurer l’alignement des budgets des projets avec les cadres de résultats et les plans de travail ;

– Contrôler les finances des projets de Women Count de la région pour assurer le respect des taux d’exécution et l’utilisation des ressources pour atteindre les objectifs et les résultats convenus ;

Fournir des apports techniques aux efforts de plaidoyer et de mobilisation des ressources pour les projets de Women Count.

– Fournir un soutien aux spécialistes des statistiques de genre de Women Count (niveau régional et national) pour identifier les opportunités de mobilisation de ressources et soutenir la préparation de propositions de donateurs, alignées sur les directives de Women Count, et toute autre documentation pertinente sur les donateurs ;

– En coordination avec l’équipe du siège et régional de Women Count et le point focal régional de mobilisation des ressources, analyser et rechercher des informations sur les donateurs, préparer des notes de fond sur les domaines possibles de coopération, et identifier les possibilités de partage des coûts ;

– Soutenir le spécialiste régional des statistiques de genre de Women Count dans la coordination et l’organisation d’événements publics mondiaux, y compris des séminaires, des conférences et des activités de lancement, et fournir le soutien logistique nécessaire.

Soutenir les efforts de développement et de partage des connaissances

– Appuyer le responsable de la communication de Women Count dans le processus d’identification, de synthèse et de communication/diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises qui sont directement liées à la mise en œuvre des projets de Women Count dans la région et contribuer à leur diffusion mondiale.

– En collaboration avec la spécialiste régionale des statistiques sur le genre et le responsable de la communication de Women Count, assurer un stockage et un partage efficaces des documents de projet pour le projet régional et les projets/activités des pays.

Indicateurs de performance clés

• Un soutien de gestion opportun et de qualité est fourni pour la mise en œuvre des activités par rapport aux plans de travail, aux calendriers et aux budgets établis, conformément à la phase II du programme Les femmes comptent.
• Les équipes du programme dans la région adhèrent aux règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes, en utilisant une approche de gestion basée sur les résultats ;
• Les projets sont mis en œuvre en temps voulu, conformément aux budgets ;
• Suivi régulier des projets, traitement des problèmes en temps voulu ;
• Des rapports de qualité et en temps voulu ;
• Identification des opportunités de collecte de fonds

Competencies

Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Compétences fondamentales :

• Conscience et sensibilité à l’égard des questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Excellentes compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi, d’établissement de rapports et d’évaluation de programmes
• Capacité à synthétiser les données sur la performance des programmes et à produire des rapports analytiques pour éclairer la gestion et la prise de décision stratégique
• Excellentes compétences analytiques quantitatives et qualitatives
• Excellente connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Capacité à élaborer des plans opérationnels et des budgets détaillés, et à les respecter.
• Excellente connaissance des systèmes de gestion des programmes de l’ONU
• Capacité à établir des priorités, à travailler sous pression avec des collègues de tous niveaux et à exécuter les tâches dans les délais impartis.
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles et capacité à contribuer au succès et à la coopération de l’équipe.

Required Skills and Experience

Education et diplômes :

•  Un diplôme de master ou équivalent en sciences sociales, sciences politiques, développement, administration publique, genre est requis.
• Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
• Une certification en gestion de projet/programme serait un avantage supplémentaire.

Expérience :

• Au moins 5 ans d’expérience à responsabilité progressive dans la gestion de programmes, y compris la conception de programmes, la coordination de programmes, le suivi, les rapports et l’évaluation, ainsi que la gestion de projets de développement et/ou de programmes complexes et multipartites ;
• Capacité à rassembler et à synthétiser les données relatives à la performance des projets et à produire des rapports analytiques pour éclairer la gestion et la prise de décision stratégique ; La connaissance de la gestion de base de données statistiques est un atout
• Une connaissance/compréhension avérée des statistiques est un atout.
• Expérience dans l’établissement de priorités, de budgets et de plans de travail, ainsi que dans la participation à l’élaboration et à la rédaction de programmes ;
• Excellente connaissance de l’environnement MICROSOFT ;

Langues requises:

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise (oral et écrit) ;
• Une connaissance pratique d’une autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout ;

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire de notice personnelle d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli, qui peut être téléchargé sur . Veuillez noter que le système ne permet qu’une seule pièce jointe. Les candidatures non accompagnées du formulaire P-11 de l’ONU Femmes seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour la suite de l’évaluation.

A ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d’inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de l’âge, des capacités, de l’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.

Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.  Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour compléter la vérification des antécédents).

Note : En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes fait partie du programme de réforme de l’ONU, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s’appuie sur l’important travail de quatre parties du système des Nations Unies auparavant distinctes (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

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