Chef de Projet Renforcement des Capacités des Policiers, Magistrats et des Travailleurs Sociaux en Protection de l’Enfant

Mandat :
Sous la supervision de la direction de programmes établie à Montréal, et en lien fonctionnel avec le/la Chargé(e) de programmes, le ou la Chef de projet est responsable de la bonne exécution du projet en République démocratique du Congo (RDC) visant à renforcer les capacités des acteurs-clés (police, gendarmerie, justice et travail social) en matière de droits de l’enfant et de pratiques adaptées aux enfants, en respect avec le mandat et les orientations stratégiques du Bureau. Le projet a démarré en 2015 et devrait se poursuivre jusqu’en 2020.
Il s’agit d’un poste international, avec un déploiement non-familial (adultes seulement) où un hébergement de base est pris en charge par l’IBCR à Kinshasa. La personne qui occupera le poste sera déployée à Kinshasa, et devra être en mesure de réaliser régulièrement des missions pour de courtes ou moyennes périodes à l’extérieur de Kinshasa, à l’intérieur de la République démocratique du Congo, dans la sous-région et au Canada, qui peuvent représenter jusqu’à environ 25% de son emploi du temps.
Responsabilités, tâches et fonctions :Volet Programmation
Programmes **: Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre du projet et est imputable des résultats du projet**
• Elaborer une stratégie opérationnelle en lien avec la direction des programmes et les collègues concernés
• Assurer la planification opérationnelle et budgétaire du projet en lien avec la Chargée de programmes
• Etre imputable de la bonne réalisation du projet (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respect des calendriers d’activité, suivi budgétaire, qualité des livrables) selon les principes de la gestion axée sur les résultats et les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds.
• Valider et consolider les livrables produits par l’équipe technique avant transmission au chargé(e) de programmes
• Valider l’analyse des données collectées par l’équipe technique et des ajustements proposés à la méthode de collecte le cas échéant
• Produire les rapports contractuels de projet (narratifs et financiers) et plans de travail à destination du bailleur de fonds en vue de leur envoi au Chargé(e) de programmes à des fins d’avis et de consolidation.
• Animer les instances de pilotage, les groupes de travail sectoriels du projet ains ique les tables de concertation et de coordination pertinentes.
• Analyser de manière continue l’impact et les résultats du projet sous sa responsabilité, notamment en ce qui concerne les activités sur le terrain, la qualité des livrables et les activités de plaidoyer, alerter la direction des programmes en cas d’écart et proposer les mesures nécessaires pour veiller à ce que les résultats et les objectifs du projet soient atteints
Représentation, communication et plaidoyer : Il/Elle représente l’organisation auprès des partenaires, bailleurs, médias et autorités locales.
• Elaborer une stratégie de plaidoyer en lien avec les objectifs du projet, la mettre en œuvre et en faire un suivi régulier.
• Définir une stratégie de communication avec l’appui de la responsable des communications, la mettre en œuvre et en faire un suivi régulier.
• Assurer un contact régulier et de qualité avec les partenaires institutionnels et le bailleur du projet sur le terrain, de concert avec la direction des programmes
• Participer en tant que secrétaire au comité de pilotage du projet en présence des partenaires institutionnels et du bailleur de fonds.
Suivi technique : Il/Elle s’assure que les pratiques techniques respectent les normes institutionnelles de l’IBCR
• Veiller à l’application des normes institutionnelles de l’IBCR au sein de l’ensemble du projet sur le terrain.
• Valider les choix techniques proposés par le/la coordonnateur/trice technique
• Veiller à ce que les initiatives d’apprentissage et de gestion des connaissances soient pleinement intégrées et opérationnelles sur le terrain.
Sécurité : Il/Elle est responsable de la sécurité de l’ensemble du personnel, des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain.
• Faire le suivi du contexte sécuritaire, diffuser les informations de sécurité, informer le personnel en mission de la situation sécuritaire et poser les gestes nécessaires pour assurer le plus haut niveau de sécurité du personnel (salariés, visiteurs et consultants), des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain. Volet administratif
Ressources humaines : Il/Elle s’assure de l’allocation optimale des ressources humaines au projet et encadre les équipes (définition d’objectifs, suivi).
• Embaucher les employés et consultants nationaux déployés sur le terrain en RDC
• Participer avec le/la chargé(e) de programme établi(e) à Montréal au recrutement des consultants internationaux qui travailleront sur le projet RDC
• Gérer, orienter, superviser et coordonner l’équipe d’employés et de consultants nationaux et internationaux qui seront mobilisés par le projet, incluant le suivi administratif de leur travail, leur évaluation et leur mise en réseau avec le reste de l’équipe du projet à Montréal lorsque nécessaire
Suivi logistique, administratif et financier : Il/Elle s’assure que les pratiques logistiques et administratives en place respectent les procédures de l’IBCR et sont en adéquation avec les règles du bailleur de fonds.
• Valider l’ensemble des ateliers et sessions de travail rendus nécessaires par le projet, incluant la préparation logistique, le suivi des invitations des partenaires et des autorités.
• Être responsable du respect des budgets et de l’atteinte des résultats financiers sous sa responsabilité, analyser les suivis budgétaires et proposer des ajustements le cas échéant.
• Élaborer les budgets prévisionnels et effectuer en temps opportun les demandes de trésorerie des activités et opérations sur le terrain, en suivant les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds
• Participer au besoin à l’élaboration et à la mise-à-jour des manuels de politiques et procédures et les adapter au besoin en accord avec la direction des programmes.
• Valider les fiches de temps et de paie de l’équipe en RDC et les faire parvenir au siège en temps opportun.
• Gérer l’ensemble de l’administration, des finances, des ressources humaines et de la logistique du Bureau terrainVolet organisationnel
Relation avec le siège **: Il/Elle assure la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain**
• Assurer le rapportage interne (rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) vers le/la chargé(e) de programmes et la directrice de programmes
• Participer aux réunions et événements du Bureau
• Sur demande de son responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
Profil recherché
Prérequis :
• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, en développement international, en droit, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
• Minimum de quatre (4) années d’expérience en gestion programmatique, administrative et financière et dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels de grande envergure dans le pays ou dans la sous-région concernés.
• Aptitudes au raisonnement stratégique, capacité à fédérer des acteurs d’horizons différents autour d’une cause commune; expérience de mise en réseau, en plaidoyer, animation de groupes de travail.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en français ; maîtrise de l’anglais valorisée.
• Faire preuve de leadership au sein d’une équipe, aptitudes à diriger une équipe de travail.
• Aptitudes à travailler dans des délais très courts.
• Esprit d’initiative, autonomie, excellentes qualités interpersonnelles, capacité à travailler dans un environnement multiculturel, sens de l’entregent.
• Disponibilité à se rendre en moyenne deux fois par année à Montréal pour prendre part à des exercices de planification stratégique et opérationnelle ayant trait au projet.
• *Disponibilité à entrer en fonction dès juin 2017**
Atouts :
• Connaissance du bailleur Affaires mondiales Canada
• Expérience en projets de protection et droits de l’enfant
• Expérience précédente en pratique juridique est un atout