Coordinateur admin/fin & RH – Conakry – GUINÉE (H/F) Full Time

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Intervention et positionnement de La CRF en Guinée :

La CRF est présente en Guinée depuis le début de la propagation de l’épidémie Ebola en avril 2014, à la demande de la Croix-Rouge guinéenne et du Ministère de la Santé guinéen. Elle a contribué à la riposte contre la maladie à virus Ebola via la gestion des Centres de Traitement Ebola de Macenta et de Forécariah. Après cette phase d’urgence sanitaire, l’action de la Croix-Rouge française avec un appui financier de la Croix-Rouge canadienne, du MAEDI et OFDA, s’est tournée vers l’appui au Ministère de la Santé pour renforcer ses capacités à prévenir toute nouvelle résurgence d’une épidémie de la maladie à virus Ebola (MVE) dans les préfectures de Forécariah, Coyah et Macenta, puis vers le renforcement du système de santé (RSS) dans la préfecture de Macenta, en collaboration étroite avec la Croix-Rouge guinéenne. Dans le cadre de la subvention 2018 — 2020 du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme.

La Croix-Rouge guinéenne (CRG)

La Croix-Rouge guinéenne (CRC) est l’une des plus jeunes Sociétés Nationales d’Afrique. De sa création en 1984 à nos jours, la CRG a participé à de grandes opérations d’assistance humanitaire qui lui ont valu une solide expérience. Toutefois, leur ampleur et leur durée n’ont pas permis à la CRG de capitaliser sur ces opérations et mettre en place des stratégies de mobilisation de ressources pour réduire sa dépendance financière, asseoir les bases d’un développement durable et assurer le leadership lors des opérations internationales de secours. A travers son Plan Stratégique 2015 — 2020, elle a défini 3 domaines d’action prioritaire : le développement organisationnel, la gestion des catastrophes et de réduction des risques, et la santé et les soins communautaires.

Poste

Fonction

Sous l’autorité du/de la cheffe de délégation, le coordinateur admin/fin est chargé de:

• Gestion administrative et financière des programmes : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers… )
• Gestion des RH, mise en place des procédures de recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative
• Assurer le management et la mise en place administrative et financière des projets de toute la délégation
• Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire
• Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs
• Supervision des administrateur.trice.s, responsables finances, et RH nationaux.
• Centraliser et diffuser l’information au sein de la délégation et au siège

Responsabilités :

1. Planification et coordination de la gestion des ressources financières/humaines au niveau pays
2. Gestion des ressources financières au niveau national
3. Gestion des ressources humaines au niveau national
4. Participation à la mise en place de la sécurité
5. Capitalisation et renforcement des capacités

• Lien Hiérarchique :

Travaille sous la responsabilité directe du/de la chef.fe de délégation à Conakry.

Il est le responsable hiérarchique de : un.e chargé.e des Finances , d’un(e) assistant(e) admin Fin et RH , d’un(e) Archiviste à Conakry, il/elle peut être amener à encadrer des ressources humaines supplémentaires liées notamment à des travaux de préparation d’audit, archivages etc.

• Liens fonctionnels :

Il est référent fonctionnel des staffs admin/fin/RH sur les bases.

Lien fonctionnel avec le responsable finance régional basé à Dakar.

• Collabore en externe avec :

La Croix-Rouge guinéenne

Les ONG/OI présentes en république de la Guinée (Réunion Admins ONGi) Les autorités locales

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !!!

Date de prise de poste souhaitée

Avril 2024

Informations pratiques liées au poste

Conditions d’emploi

• Type de statut : expatrié
• Type de contrat : CDD de droit français/prime de précarité versé en fin de contrat
• Prime de fin d’année : équivalent à un 13ème mois au pro-rata au temps de présence
• Perdiem : perdiem journalier qui varie en fonction du pays
• Congés : 5 semaines de congés payés/an et 21 jours de récupération – Billet d’avion pris en charge à 100% par la CRf pour trajet domicile/mission pour les congés à 6 mois
• Couverture santé : CFE + Mutuelle MSH (couverte 100%) – pris en charge à 75% par la CRf
• Assurance MedEvac/rapatriation : OUI
• Autres assurances : prévoyance (décès-invalidité)

Résumé

• Localisation : Conakry – Guinée
• Durée: 12 mois
• A pourvoir : Avril 2024

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Candidatures féminines encouragées.

Formations en ligne :

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Formation :

• Diplôme de Maitrise en administration des organisation (Master administration) ou similaire
• Formation en management de la solidarité internationale : type Bioforce appréciée ;
• Formation ou expérience en coordination et /ou management d’équipe,
• Expérience professionnelle signification en gestion administrative, financière et RH (2 ans)
• Connaissance des procédures du Fonds Mondial : un plus
• Expérience significative dans le renforcement de capacité et l’encadrement d’équipes dans des projets de solidarité internationale, connaissance du système des bailleurs de fonds ✓ Capacité à transmettre des connaissances et des compétences

Expérience à un poste similaire

• Expérience en gestion financière, budgétaire et comptable
• Expérience en gestion des RH
• Expérience comme responsable d’équipes locales (formation, capacité building, gestion)
• Aguerri à la présentation de rapports audit bailleurs (Fonds Mondial, Banque Mondial, UE,…)
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)
• Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports
• Bon esprit analytique et de synthèse

Lié à l’environnement spécifique de la mission :

• Savoir être très patient.e
• Très bonnes facilitées de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc..)
• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation

Langues :

• Français, lu écrit et parlé, obligatoires – très bon niveau oral et écrit

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