Coordinateur.trice Médical.e Adjoint.e – Goma – RDC – H/F Full Time

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse prévue à cet effet

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal et Soudan.

ALIMA en RDC

ALIMA intervient en République Démocratique du Congo depuis août 2011 dans deux domaines relatifs à son expertise : la nutrition et la lutte contre les maladies épidémiques (choléra, rougeole et paludisme). Pour l’ensemble de ses programmes, ALIMA travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires et administratives congolaises.

A partir de 2013, ALIMA a décidé de concentrer l’ensemble de ses activités sur la lutte contre les maladies épidémiques, en développant un projet de Réponse aux Urgences en Santé et WASH (RUSH) spécifique aux épidémies de rougeole, de paludisme et de choléra. Il s’agit d’équipes d’intervention rapide pluridisciplinaires permettant de renforcer le système de surveillance, augmenter les capacités d’évaluation rapide et assurer la réponse aux urgences en fournissant des soins de santé et des services WASH.

En 2015 ALIMA, toujours à travers ses projets RUSH, a répondu à l’importante flambée épidémique de rougeole fin 2015 dans l’ex-province du Katanga. ALIMA a participé, en coordination avec les autorités et les autres partenaires présents dans la zone, à la riposte vaccinale d’urgence. Ainsi, entre août 2015 et janvier 2016, plus de 285 000 enfants de 6 mois à 10 ans ont été vaccinés contre la rougeole.

2016 a été également marquée par une recrudescence des cas de choléra à l’échelle du pays. ALIMA a donc lancé une riposte choléra dans les provinces du Maniema, de la Tshopo et de la Mongala dès novembre 2016.

Enfin ALIMA a apporté plusieurs réponses aux flambées de choléra à travers le pays dans le Lomami, le Haut Lomami, le Kasaï et la région de Kinshasa. La mission RDC a aussi la spécificité d’avoir un projet de prise en charge des VBG.

De mai à juillet 2018, ALIMA a apporté une réponse urgente à la 9e épidémie Ebola dans la province de l’Equateur, suivie ensuite des réponses MVE des 10e, 11, 12 et 13e épidémie.

LIEU DE MISSION :

GOMA avec déplacement réguliers sur les projets

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Rend compte au Coordinateur médical de la mission (CoMed) , son référent technique
• Est le ou la référent.e technique des médecins référent.es des projets sur la mission
• Collabore avec les autres membres de la coordination (CoRH, CoFin, CoLOG, CoRH) et les Coordinateurs et Coordinatrices projets terrains

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Suivi de l’activité et définition des objectifs
• Assure que les outils de collecte de données sont correctement utilisés sur la mission, Il est le responsable de complétude des données médicales sur la mission
• Accompagne le ou la référente médical.e dans le choix des données collecter selon le/les projets selon les orientations du CoMed
• Assure l’analyse des données collectés et oriente les activités médicales selon les conclusions de ces analyses
• Coordonne l’élaboration des rapports ainsi que les indicateurs médicaux
• Propose au CoMed l’adaptation des moyens et stratégies pour améliorer la réponse ALIMA dans les projets existants
• Planifie et participe à des missions exploratoires et propose de nouvelles stratégies si nécessaire
• Contribue au recueil des indicateurs de suivi de l’état de santé de la population avec les organisations partenaires et les autorités selon les contextes
• Contribue à l’élaboration des propositions de projets et budgets avec l’équipe de coordination
• S’assure du suivi des indicateurs bailleurs sur les projets en lien avec les médecins référents et en coordination avec la chargée des supports aux opérations (CSO)
• Mise en œuvre des programmes
• Définit les formations nécessaires pour les équipes médicales afin qu’elles puissent atteindre leurs objectifs : gestion pharmacie, différents protocoles médicaux de prise en charge sur la mission
• Prépare avec le pharmacien la commande médicale pour les activités menées dans le projet et valide cette commande ;
• Participe à la définition de la politique de santé du staff sur la mission
• Assure le briefing médical du personnel international et assure la communication des informations utiles au personnel national
• Identifie les centres de références pour la prise en charge du personnel national et international
• Organise la validation des frais médicaux pour les employés
• Met en place la procédure d’évacuation médicale des employés
• Valide avec le ou la CoMed toutes les évacuations sanitaires
• Évalue régulièrement les conditions sanitaires dans les lieux de travail et dans les bases de vie et y apporte des améliorations si nécessaires
• S’assure du respect du secret médical
• Assure la mise à jour des différents protocoles médicaux
• Appuie les équipes médicales dans la définition et la rédaction de nouveaux protocoles médicaux si nécessaire sous la supervision du ou de la CoMed
• Gestion des ressources humaines

1. Composition des équipes

• Définit les postes nécessaires au regard de l’activité et établit les descriptions de poste en collaboration avec les équipes terrain si concernées
• Organise et participe au recrutement du personnel dans l’activité dont il est responsable sous la supervision de ou de la CoMed(avec l’appui du Coordinateur Finances et RH)

2. Encadrement des équipes

• Centralise les informations médicales, le partage au CoMed pour validation et les remonte au reste de la coordination
• Organise la circulation de l’information au sein de l’équipe médicale sous la supervision du ou de la CoMed
• Définit les besoins sur la formation continue et l’encadrement du personnel médical et paramédical avec les référents médicaux et met à leur disposition les moyens pour assurer ces formations sous la supervision de ou de la CoMed
• Évalue le travail des responsables d’activités dans le domaine médical
• Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
• Participer aux formations et aux séances de sensibilisation
• Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus
• Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquer les règles de prévention des abus
• Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

Expériences et Compétences

Expériences

• Expérience indispensable d’au moins 3 années sur un poste demandant une forte polyvalence dans un cadre humanitaire médical
• Expérience indispensable en termes de management d’équipe, gestion de projet, mise en place de stratégies d’intervention et gestion de la sécurité
• Diplôme en médecine
• Spécialisation en Santé publique ou Médecine Tropicale appréciée

Compétences

• Compétences rédactionnelles indispensables
• Capacité à entretenir des réseaux médicaux de la mission
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité d’organisation, d’adaptation et d’animation d’équipe
• Diplomatie et capacité à la négociation
• Sang-froid, patience et maturité professionnelle

Langues

• La bonne maîtrise du français oral et écrit est indispensable
• La compréhension ou la maîtrise de l’anglais est un atout

Conditions

• Durée et type de contrat : CDD de droit français, 6 mois renouvelables
• Prise de poste : ASAP
• Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Per Diem

ALIMA prend en charge :

• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
• L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

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