Grant Manager Régional.e , Tunisie / Maroc (f/h/x) Full Time

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Médecins du Monde intervient en Tunisie depuis 2013 et vise à donner accès à des soins de santé inclusifs et de qualité à toutes les personnes en situation de vulnérabilité ; avec des individus conscient-es de leurs droits, des communautés renforcées et des institutions ayant une gouvernance saine et des mécanismes de redevabilité opérationnels.

L’ESSENTIEL

Le/la Responsable Grant Régional a la responsabilité d’appuyer le directeur/trice régional sur le volet Mobilisation de fonds, de la gestion des subventions et des partenariats institutionnels sur les missions Tunisie & Maroc.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Orientation stratégique

• Participer au développement de la stratégie de financement de la région
• Elaborer le plan d’action annuel selon l’identification des opportunités de financements dans la région
• Garantir la qualité des dossiers de soumission de projets aux bailleurs de fond en temps requis

Responsable des financements institutionnels

• Assurez la communication avec tous les bailleurs institutionnels à l’oral, par écrit, par le moyen des plateformes dédiées à la communication avec les ONG afin de garantir une communication fluide et efficace.
• Assurez un soutien/accompagnement aux collègues impliquées dans la gestion des financements institutionnels et relations partenaires.
• Agir en tant que point focal de la mission pour les requêtes liées aux propositions de projet et aux rapports
• Garantir la conservation (archivage) électronique de tous les documents contractuels et toute communication avec les bailleurs institutionnels. Fluidifier la diffusion de ces documents aux des collègues du département Programme.
• Coordonner les visites terrains des bailleurs de fonds
• Représenter MdM lors des réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires), sur demande du-de la directeur-trice régional.e

Coordination de l’écriture des propositions de projets

• Coordonnez la préparation des propositions de projets et programmes aux bailleurs institutionnels & garantir l’éligibilité des soumissions de projets.
• Contriburer, par la recherche, à alimenter la proposition de projet
• Lancer en interne le processus de rédaction de projets en donnant le cadre institutionnel, budgétaire et temporel, après sollicitation et information de la part du coordinateur général
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes/contributeurs sur la mission et au siège et garantir la qualité des documents.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif et autres ;
• Avoir la charge de la soumission de demande de subventions par le moyen indiqué par le bailleur de fond.

Responsable du Reporting Institutionnel

• Diffuser les rétroplannings et les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps ;
• Mettre à jour le Canevas bailleurs de la mission et la partie dédiée dans le SITREP
• Coordonner l’écriture par les différents spécialistes/collègues sur la mission et au siège
• Compiler les apports et les contributions et s’assurer de la qualité des documents

Garant.e de la connaissance des règles des bailleurs institutionnels

• S’assurer de la maitrise des règles bailleurs, de leurs mises à jour et veiller à actualiser les sources d’information relatives à ces connaissances/informations.
• Diffuser l’information sur les règles, les mises à jour et les sources d’information auprès des collègues de la mission Tunisie
• Organiser des séances d’information et formation sur les règles des bailleurs
• Donner des conseils sur l’application concrète de ses règles dans la mission
• Maintenir un lien fonctionnel fluide avec la chargée des partenariats au siège MdM BE pour obtenir et donner conseil concernant les règles, les mises à jour, les interprétations et l’application.
• Appuyer la préparation des documents programmation notamment sur le volet cartographie des acteurs humanitaires et des bailleurs de fonds présents dans le pays (Stratégie institutionnelle pays, plan d’action, etc.)

Responsable de la recherche de financement

• Réaliser une mise à jour du mapping des différents acteurs de la santé (bailleurs de fond, institutions et société civile) et de leurs priorités stratégiques à court, moyen et long terme.
• Identifier les opportunités de consortium
• Assurer une veille sur les éventuels appels à propositions concernant les thématiques prioritaires de MdM-BE en Tunisie

Contributrice/teur à la gestion des partenariats opérationnels

• Point focal pour les demandes de rencontres et les sollicitations de partenaires société civile (organisation des rencontres, représentation de la mission MdM auprès du partenaire)
• Suivi et mise en œuvre des partenariats de façon transversale
• Maintien d’une synergie des partenariats sur la mission.
• Sollicitation des partenaires société civile lors des missions terrains sur les bases et coordination avec les responsables de base du planning des visites/rencontres.
• Appui sur le suivi des OSCs et des partenaires de consortium (formation en reporting INTERNE, appui à la création des outils et partage des templates, appui au suivi projet avec le dept MEAL)
• Suivis des conventions de partenariats avec les partenaires opérationnels

Donor compliance

• Soutenir l’équipe des missions Maroc & Tunisie sur les questions contractuelles faire le lien avec le siège / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque du siège et autres interlocuteurs siège (le cas échéant).

VOTRE PROFIL

Etudes / formation et Expérience

• Formation supérieure (BAC+5 coopération internationale, humanitaire, relations internationales, gestion de projet, sciences politique & Sociale)
• Expérience Professionnelle de 2 ans sur un poste similaire en ONG ou autre organisme à but non lucratif.
• Expérience dans la gestions de donateurs comme (liste non exhaustive) : Dg ECHO, DG INTPA, UN, SIDA, AICS, AECID, AFD, DGD, ENABEL, LUXDEV, AMC, GAK, USAIS, BHA , BPRM etc…)
• Expérience dans le pilotage de processus collectifs de rédaction des propositions des projets et des rapports bailleurs
• Expérience dans la rédaction des propositions de projet et des rapports pour soumission auprès des bailleurs institutionnel
• Expérience dans le suivi des équipes sur le volet « compliance » auprès des bailleurs des fonds institutionnels. A minima DUE ou ECHO
• Expérience dans la gestion des partenariats avec des association locales
• Expérience en formations technique sur le cycle du projet et l’écriture des nouveau projet
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français

Compétences et qualités requises

• Profil négociateur.trice
• Maitrise des enjeux de coopération international dans la région Afrique du Nord
• Sens de l’organisation et de la planification stratégique et opérationnelle ;
• Capacité à prendre des initiatives et orientation vers les résultats ;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et exigeant ;
• Esprit d’équipe, sens de la diplomatie et aptitude à gérer des conflits ;
• Rigueur, autonomie et discrétion ;
• Dynamisme, flexibilité et ouverture d’esprit ;
• Forte intégrité et respect des valeurs de Médecins du Monde.
• Problem solving
• Leadership fort

NOUS OFFRONS

• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Contrat à durée déterminée (CDD) 9 mois jusqu’au 31/12/2024 en single posting ;
• Conditions Salariales :
  • Statut Expatrié : salaire brut de 3 473,92 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3 579,18 € pour 5 années d’expérience; un salaire brut de 3 761,76 € pour 10 années d’expérience. Perdiem 512 Euro. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
  • Statut National : CDD de droit tunisien, conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.
• Lieu de mission : Tunisie/Maroc (d’autre pays de la région pourront être ajoutés dans le future)
• Prise de poste : ASAP.

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