Ingénieur·re Adjoint·e en Génie Civil Full Time

Dutystation: Kwango, Democratic Republic of the Congo

Functional responsibilities

1. OBJECTIFS ET PORTÉE DE LA MISSION

Sous l’autorité et la supervision du.de la chef.fe de projet et sous la coordination de l’Ingénieur.e. Superviseur.e en Construction, l’Ingénieur.e adjoint.e en génie civil aura les attributions et responsabilités suivantes:

• Assister le projet dans les choix techniques proposés par le bureau d’études en matière de supervision et gestion des sites;
• Travailler sur l’harmonisation des études techniques et des coutumes et pratiques du milieu;
• Assurer la vulgarisation du guide et sa mise en œuvre;
• Servir de liaison entre l’équipe technique du projet et les bénéficiaires, particulièrement les autorités locales.

• Participer à la Coordination du suivi et contrôle avec le bureau d’études de chaque opération et en particulier la vérification de la mise à disposition des sites des ouvrages et le déplacement des réseaux s’il en existe
• Assistance à l’UNOPS pour tout ce qui concerne les relations avec les institutions publiques et privées, notamment les collectivités locales, les riverains et les concessionnaires de réseaux
• Rédaction de PV de chantier hebdomadaire et tenue du cahier de chantier quotidien tel que décrit dans les termes de référence du DAO
• Assurer la représentation de l’UNOPS auprès de l’administration du territoire
• Participer avec le bureau d’études au suivi d’exécution des contrats des travaux et services pour les infrastructures
• Assurer le rôle de secrétariat dans la rédaction des Procès-verbaux lors des réceptions et la collecte des doléances des communautés à mettre dans le rapport final de mission
• Suivre et participer aux activités du bureau d’études
• Participer avec le bureau d’études à l’élaboration de la programmation périodique des activités à réaliser pour les chantiers sous leur responsabilité
• Participer avec le bureau a la supervision des équipes des contractants pour la réalisation des travaux et du contrôle
• Participer avec le bureau à l’encadrement des chefs d’équipes des contractants pour assurer un bon rendement et une bonne qualité des travaux
• Participer avec le mobilisateur social à la coordination des activités communautaire en vue de bien interagir avec les communautés pour une participation effective et active de celles-ci
• Préparer des points ou situations d’avancement contradictoire de travaux des chantiers sur une base journalière, hebdomadaire et mensuelle à l’attention des ingénieurs principaux et du Chef de Projet
• Préparer avec le bureau d’études aux réceptions provisoires et définitives des travaux
• Participer avec le bureau d’études à la résolution des problèmes avec les entreprises liés à la qualité et au respect de délais pendant l’exécution des travaux
• Veiller à l’implication des autorités locales, des services techniques, des ONG et de la communauté
• Veiller à la prise en compte des questions transversales (genre, jeunes, etc…)

• Veiller à la mise en œuvre, à l’application et au respect des normes en matière de HSSE (Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement)
• Vérifier à la qualité des matériaux et équipements reçus sur les chantiers ainsi que la régularité de leur approvisionnement
• Gérer étape par étape des ouvrages ou parties d’ouvrages suivant les instructions du Chef de zone/ Ingénieur principal
• Participer avec le bureau à l’élaboration des attachements et au suivi des paiements
• Assurer une présence permanente de l’UNOPS sur le site tout au long de la phase de construction.
• Préparer les besoins en équipements en collaboration avec le partenaire
• Planifier et coordonner les activités du travail avec le gestionnaire de projet (GP)
• Surveillez l’avancement et la qualité du travail pour l’exécution du projet à temps
• Gérer tous les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques sur le terrain.
• Dans l’équipe de projet, l’ingénieur de projet doit superviser une équipe technique diversifiée axée sur les résultats.
• Il(elle) pourrait également fournir des conseils aux autres membres de l’équipe, assurant ainsi le transfert de connaissances pour le renforcement des capacités
• Compléter l’évaluation des besoins, organiser des études préliminaires et superviser les consultants.
• Fournir un soutien dans l’examen des pétitions pour de nouveaux travaux de construction et de réhabilitation
• Effectuer des évaluations et préparer des rapports contenant des recommandations pour les mesures de suivi
• Surveiller la présence de l’entrepreneur sur le site des travaux, y compris les quantités de travail (BoQ) conformément au contrat approuvé et informer le gestionnaire de projet (PM) des irrégularités.
• Soutenir le chef de projet (PM) dans la gestion de la livraison finale et du rapport d’acceptation basé sur les spécifications techniques concernant le projet approuvé.
• Fournir des données et des informations sur le travail de projet à la cheffe de projet (PM) pour qu’elle établisse des rapports.
• Identifier et résoudre les problèmes liés à la construction en temps opportun
• S’assurer que les contrats UNOPS sont correctement gérés.
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des contrats pour suivre l’exécution des contrats, des certifications de paiement, des variations, etc.
• Notifier et coordonner les conflits et les risques potentiels du gestionnaire de projet (GP), en proposant des mesures pour leur résolution et leur atténuation.
• Veiller à instaurer l’égalité entre les sexes sur le lieu de travail.
• Superviser et gérer l’exécution des travaux de construction routière suivant les directives de l’ingénieur Adjoint de projet, en respect avec les dispositions du contrat et les spécifications de conception.
• Assurer le contrôle de la quantité et de la qualité ainsi que le respect de l’échéancier.
• Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rendre compte immédiatement de tout écart.
• Aider à la gestion générale de la mise en œuvre des travaux de construction pour s’assurer qu’ils sont achevés à temps, dans le respect du budget imparti et des normes de qualité.
• Assurer une supervision régulière de l’avancement des travaux et de la qualité du projet afin de respecter le délai de livraison.
• Aider à préparer la documentation liée au projet et aux contrats, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats.
• Superviser les études, contrôler les travaux d’ingénierie.

Activités prévues dans la planification du projet réalisées

• Rassurer que les ouvrages sont exécutés conformément aux normes internationaux
• Appuyer l’Ingénieur Superviseur dans le suivi des aspects techniques du milieu de travail sur les chantiers;
• Tout autres tâches demandées par l’Ingénieur (e) Superviseur (e)

3.PRODUIT FINAL

Ingénieur·re adjoint·e en génie civil produira les résultats suivants :

• L’Ingénieur·re adjoint·e en génie civil établira tous les 21 de chaque mois un rapport de ses activités qu’il/elle transmettra au chef de projet et à l’ingénieur Principal. Il/elle contribuera de ce fait à l’élaboration du rapport d’activités mensuel du projet et, par conséquent, à celui de la Cellule Infrastructures. Ce rapport fera le point de toutes les activités menées au niveau du chantier pendant la période concernée. Ledit rapport fera ressortir les forces et faiblesses des résultats atteints et présentera des recommandations pour l’amélioration de ces résultats.
• Revues des études techniques et devis quantitatif et estimatif.

Education/Experience/Language requirements

Education:

• Un diplôme d’études secondaires est exigé
• Un diplôme d’études secondaires est Un diplôme d’études universitaires (Licence ou Gradué) en génie civil ou dans un domaine connexe serait un avantage.

Experience:

• Avoir au moins 6 ans d’expérience en supervision, gestion de sites de construction et/ou réhabilitation des bâtiments est exigé pour les candidat.e.s titulaires d’un diplôme de Graduat.
• Avoir au moins trois années d’expérience en supervision, gestion de sites de construction et/ou réhabilitation des bâtiments pour les diplômés d’études universitaires (Licence ) en ingénierie ou domaine connexe.

Language:

• Maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) est exigée
• La connaissance de l’anglais serait un atout