Manager Protection de L’Enfant (H/F) Dori Mid level

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

IRC est actif au Burkina Faso depuis mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada ( région de l’Est), avec principalement des activités WASH, Protection de l’Enfant, Protection et Autonomisation des femmes et fille, Santé, Nutrition, Relèvement économique. IRC adopte une stratégie d’approche multisectorielle pour répondre aux besoins des populations affectées par les conflits et les déplacements.

GENERALITES DU POSTE

Le/la Manager de programme Protection de l’Enfant est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des activités du projet dans sa zone de compétence. Il coordonne les activités des membres de l’équipe protection de l’Enfant IRC en vue d’une amélioration de la qualité.  

Il/Elle travaille en étroite collaboration   avec les départements ministériels, les autorités locales et les bénéficiaires. Il supervise l’ensemble des staffs du programme Protection de l’Enfant dans sa zone.

Le Manager Protection de l’Enfant appuie le Senior Manager Protection de l’Enfant dans les tâches qui lui sont assignées. Ainsi, il/elle contribue à la gestion des projets et des ressources humaines. Il participe à l’affectation des ressources, à la mise en place, au suivi de toutes les activités dans les sites couverts par le programme dans sa zone.

RESPONSABILITÉS

Qualité technique

• Fournir un leadership technique et de gestion pour le programme protection de l’enfant dans sa zone conformément aux meilleures pratiques et à la politique de l’IRC.
• Assurer la planification et le suivi des activités du Programme protection de l’enfant, des besoins logistiques et financiers IRC conformément aux meilleures pratiques et les politiques de l’IRC.
• S’assurer que des systèmes solides de gestion des cas, de référence et de gestion de l’information sont en place pour l’identification, les réponses et le suivi appropriés des enfants abusés ou à risque d’être abusés.
• Assurer une communication régulière avec le senior manager protection de l’enfant pour intégrer les priorités dans le secteur

Supervision du personnel et développement

• Superviser directement les officiers, les assistants  
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe : promouvoir un fort esprit d’équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions.
• Veiller à l’achèvement et à la soumission en temps opportun des rapports mensuelles, des examens de probation et des examens de rendement annuels.
• Aider au recrutement du personnel en coordination avec la coordinatrice protection de l’enfant, le senior manager protection de l’enfant et la coordinatrice RH.
• Assurer la formation, le soutien et les possibilités de renforcement des capacités du personnel sur les compétences techniques et de gestion de projet.
• Assurer la supervision des staffs sous sa supervision par la fixation et la révision des objectifs de performance, et fournir des conseils sur la gestion de la performance et de l’évaluation pour l’équipe.

Planification et mise en œuvre du Programme

• Assurer la formation et les possibilités de renforcement des capacités des staffs sous sa supervision
• Travailler en étroite collaboration et coordination avec les opérations de l’IRC, les finances et les partenaires subventionnés pour assurer la conformité avec les exigences de subvention. 
• Planification et mise en œuvre des subventions
• Responsable de la réalisation globale des subventions
• Soutient la mise en œuvre et veille au respect des plans de travail, des plans de dépenses, …
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la logistique, des finances et des grants de l’IRC afin de veiller à ce que les activités et les dépenses du programme soient conformes aux délais et aux actions ; participer activement à l’ouverture et à la clôture des subventions et aux réunions d’examen.

Suivi des subventions et rapports

• Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports.
• Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain et proposer des modifications au besoin.
• Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports d’activité hebdomadaires et mensuel
• Assurer des rapports IRC et donateurs de haute qualité sur les activités, les indicateurs et les réalisations

Gestion des partenaires

• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires d’exécution
• Assurer un suivi régulier des performances des partenaires pour atteindre les objectifs du projet
• Assurer un soutien technique régulier et des conseils aux partenaires conformément aux accords de partenariat
• Plaider auprès des organismes pairs, du gouvernement et d’autres intervenants afin de promouvoir des interventions de gestion de cas opportunes et de qualité pour les enfants
• Être disponible pour assurer autres tâches assignées par la hiérarchie.

Coordination & Représentation

• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et d’autres acteurs pertinents
• Assister régulièrement aux réunions des sous-groupes protection de l’enfant aux niveaux appropriés pour contribuer à la coordination des réponses en matière de protection de l’enfant entre les organismes.

Développement de programme

• Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du programme de la protection de l’enfant pour apporter une réponse appropriée aux cas d’abus sur les enfants et aux cas des enfants à risque d’être abusés
• Diriger les activités d’élaboration des propositions (narratives et budgétaires) au moyen de la planification et de la conception des programmes avec le personnel approprié sur le terrain et veiller à ce que les normes techniques soient prises en considération
• Coordonner avec d’autres secteurs de l’IRC (protection et autonomisation des femmes et filles, santé, nutrition, relèvement économique) pour recevoir et apporter une contribution et un soutien concernant les réponses pour les enfants abusés et à risque d’être abusés

Responsabilités de suivi

• Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports.
• Gérer le personnel qui fait rapport dans les systèmes de suivi et d’évaluation afin d’assurer la qualité des données et la rapidité des rapports.
• Surveiller et consolider les informations recueillies à partir des rapports d’activité hebdomadaires
• Soutenir l’analyse des données et la diffusion de l’information auprès des mécanismes de coordination appropriés, des équipes de terrain, des bénéficiaires et de l’équipe de mise en œuvre de l’IRC en conséquence.

D’autres devoirs

• Surveiller / évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité des équipes de terrain ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la direction de l’IRC et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, au besoin, pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC
• Autres tâches assignées par le superviseur pour activer et développer les programmes IRC

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