COOPI recherche un Finance Controller – Evaluation & Audit en RDC
PrĂ©sente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en rĂ©ponse aux conflits des derniers 20 annĂ©es. Ă€ partir du Kivu, oĂ¹ il y a eu la première intervention, les activitĂ©s de COOPI se sont Ă©tendues Ă la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en Å“uvre des programmes d’urgence au bĂ©nĂ©fice des populations dĂ©placĂ©es et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sĂ©curitĂ© alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au dĂ©veloppement et garantir un dĂ©veloppement harmonieux et durable. COOPI favorise une rĂ©ponse pertinente aux besoins des populations locales Ă travers une structure de coordination Ă Kinshasa et diffĂ©rentes bases opĂ©rationnelles dans les provinces. Chaque annĂ©e, COOPI met en Å“uvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union EuropĂ©enne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.
Objectif du poste
Finance controller – Evaluation & Audit est le principal responsable de la qualitĂ© et de la conformitĂ© du system ainsi que gestionnaire de contrat du projet PMNS en RDC. Il guide et garantit l’exĂ©cution de la performance du projet/contrat, assurant fondamentalement la coordination interne au niveau du projet. Il veille Ă ce que l’exĂ©cution des actions nĂ©cessaires Ă l’efficacitĂ©, Ă la mise en Å“uvre et Ă la portĂ©e des rĂ©sultats attendus et la performance du projet respectent pleinement le contrat signĂ© avec le bailleur.
Responsabilités
Relations départementales au niveau du Project:
- Faire le lien entre les différents départements dans le projet y inclus : Finance et Administration, Programme et Logistiques pour assurer que les équipes sont bien appuyé pour respecter les termes du contrat signé avec le bailleur.
- Assurer une liaison, un soutien et une assistance efficaces entre le département et le reste du groupement du projet.
- Gérer les performances du projet, analyser les risques de sous performance et mettre au point des mécanismes pour éviter les risques de sous-performance du projet.
Relations institutionnelles:
- Sous la direction du Chef de Mission et en coordination avec le Chef de Projet, le Finance Controller pourrait participer à la liaison avec le bailleur et le partnenaires. Il fait le lien avec le siège de COOPI pour ce projet sous la supervision du Chef de Mission.
- Veiller au respect de l’accord entre COOPI et son partenaire de projet, y compris la performance conformĂ©ment Ă ce qui a Ă©tĂ© convenu dans le protocole d’accord.
- Alerter le Chef de Mission et le Chef de Projet de tout risque lié à la performance du partenaire et chercher des solutions pour gérer la potentielle sous-performance.
- Participer Ă l’Ă©quipe de travail composĂ©e des diffĂ©rents secteurs impliquĂ©s dans le Projet et composĂ©e du Chef de Projet, du Gestionnaire Financier, du Responsable MEAL, le SpĂ©cialiste des MarchĂ©s Publics et de la Logistique, de l’Expert en Nutrition, et du reprĂ©sentant du partenaire afin d’orienter les dĂ©cisions basĂ©es sur le respect du contrat.
Programmation et gestion du projet:
- Coordonner la préparation de la documentation nécessaire à l’efficacité du Projet (Règlement de fonctionnement, Plan de passation des marchés, etc.).
- En coordination avec le Chef de Projet, et Ă©ventuellement avec la coordination de COOPI, proposer les modifications ou changements nĂ©cessaires pour respecter les Ă©chĂ©anciers Ă©tablis, ainsi que les ajustements que le projet peut nĂ©cessiter : modification du budget, prolongation du contrat, etc. C’est sa responsabilitĂ© de s’assurer que toute la documentation nĂ©cessaire soit correctement presentĂ©e au bailleur.
- Coordonner la préparation des méthodologies pour le système permanent de suivi et d’évaluation.
- Superviser et Ă©valuer les travaux produits et les rĂ©sultats obtenus lors de l’exĂ©cution des activitĂ©s du projet. Ă€ son tour, il doit maintenir une instance de suivi et d’évaluation des rĂ©sultats dans le système d’information du projet.
- Contribuer à la preparation des ordres du jour des missions du bailleur de fonds, et coordonner la présentation des rapports convenus de suivi du Projet.
- Produire des rapports pĂ©riodiques sur le degrĂ© de progrès et le contenu atteint grĂ¢ce aux activitĂ©s dĂ©crites.
- Afin de respecter les objectifs prĂ©citĂ©s, il doit: prĂ©parer de rapports techniques selon les objectifs de ce contrat et les problĂ©matiques connexes; suivre des engagements liĂ©s au système de suivi et d’Ă©valuation des diffĂ©rents programmes rĂ©alisĂ©s dans la zone.
Gestion économique-financière:
- En appui au Gestionnaire Financière, il collabore pour assurer la supervision de la gestion économique-financière du projet.
Conformité et renforcement des capacités du personnel:
- Assurer les devoirs, responsabilités et obligations du groupement en matière de conformité à la qualité, y compris performances et le respect de contrat.
- Ensemble avec le Chef de Projet et l’équipe mettre en place des systèmes complets de gestion de la conformité à la qualité conformément aux plans du projet et au respect des documents du projet (Plan de Suivi et Evaluation) approuvé par le bailleur.
- Veiller Ă ce que l’ensemble du personnel soit formĂ© aux procĂ©dures internes de la COOPI (pour le staff de COOPI) et du bailleur pour le staff du groupement.
Visibilité et communication:
- Il coordonne les activités de visibilité et communication du Projet dans le respect des lignes directrices du bureau communication et fundraising (UCF) et du PMNS.
Supervision des procédures:
- Il assure le respect des procédures et obligations contractuelles du PMNS bailleurs aussi bien que des procédures COOPI.
- Et toutes autres taches nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation du projet, ou action demandée par la coordination pays dans le cadre d’intervention.
Profil du candidat
Essentiel
- DiplĂ´me en sciences Ă©conomiques, politiques, ou similaires;
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique /financière et/ ou operationnelle de projets de developpement et/ ou humanitaires;
- Excellente capacité à conduire des audits internes;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
- Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
- Bonne technique de formation et de transfert du savoir;
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
- Excellente capacité de travailler sous pression;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Bonne connaissance des procédures des majeurs bailleurs de fonds de developpement et/ ou humanitaires;
- Maîtrise du français, parlé et écrit;
- IntĂ©rĂªt et motivation Ă travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.
Souhaitables
- Excellentes capacités de négociation et communication;
- Expérience antérieure dans des projets financés par la Banque mondiale
- Expérience de travail en Afrique du Sahel et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit
COOPI se rĂ©serve la possibilitĂ© de clore un recrutement avant la date d’échĂ©ance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats prĂ©sĂ©lectionnĂ©s seront contactĂ©s. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre comprĂ©hension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laĂ¯que et indĂ©pendante qui lutte contre toutes les formes de pauvretĂ© pour amĂ©liorer le monde. FondĂ©e en 1965, COOPI est aujourd’hui prĂ©sente dans 33 pays d’Afrique, d’AmĂ©rique latine, des CaraĂ¯bes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de dĂ©veloppement menĂ©s par du personnel expatriĂ© – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union europĂ©enne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autoritĂ©s locales et d’autres gouvernements europĂ©ens.
How to apply
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au lien suivant:Â https://coopi.org/en/job-position.html?id=5100&view=2