Référent.e Bailleurs Desk 1 – H/F – Dakar Siège Full Time

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2022, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé (dont 47 hôpitaux et 464 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin d’améliorer l’accès et le transfert de compétences qui assure la pérennité de nos actions à nos patients. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, DEMTOU-Humanitaire, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

LIEU DU POSTE : Le poste est basé au siège opérationnel d’ALIMA à Dakar, Sénégal.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Vous êtes le.la référente technique directe pour les Responsables/Chargés Relations Bailleurs travaillant dans le pays d’intervention du Desk 1.

MISSION PRINCIPALE

Vous êtes responsable de la gestion des financements pour les pays du Desk 1, en appui technique aux Responsables/Chargés Relations Bailleurs pays. Vous êtes amené.e à effectuer des missions terrain régulières en fonction des besoins identifiés sur chaque mission.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1.Appuyer les Chargés de Support aux Opérations à produire des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle

Vous participez et conseillez l’équipe de coordination sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme. Vous appuyez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions à l’intention des bailleurs. Vous révisez, commentez, corrigez et validez les notes conceptuelles et les propositions pour s’assurer qu’elles comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qu’elles démontrent une connaissance du contexte et des risques, qu’elles présentent une vision stratégique solide et qu’elles soient conformes au budget et aux directives des bailleurs. Au besoin, vous rédigez une note conceptuelle ou participez à la rédaction.

2.Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques

Vous fournissez des informations et conseillez le desk et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participez à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats. Vous soutenez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays pour s’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés. Vous devez être capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.

3.Appuyer et superviser la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.

Vous appuyez et supervisez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans l’élaboration des rapports narratifs. Les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays sont responsables de la rédaction et de l’élaboration des rapports narratifs, conformément aux exigences contractuelles, ils garantissent également un suivi et une analyse opérationnelle solide. Vous travaillez avec l’équipe opérationnelle pour rédiger un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais.

4.Assurer la recherche de financements

Vous appuyez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays et le Service Bailleurs à Dakar dans la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre vous devez vous assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Vous devez également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.

5.Entretenir des relations avec les bailleurs

Vous contribuez à entretenir des relations avec les bailleurs, de fournir des informations régulières sur les opérations en cours et de maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les mois de négociation des contrats de financement, vous êtes responsable du suivi de la négociation à chaque étape et peut prendre en charge la négociation si nécessaire (de l’équipe de coordination sur le terrain ou du Responsable de Programmes Desk) ; vous assurez également la relation avec les bailleurs en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec l’équipe du Desk et pays.

6.Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

Vous participez aux formations et séances de sensibilisation qui sont organisées. Vous avez une parfaite connaissance des obligations bailleurs en matière de protection contre l’exploitation et les abus sexuels. Vous vous assurez que ces éléments sont suivis et figurent dans toutes les propositions de projet et les rapports. Vous contribuez à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

COMPETENCES REQUISES

Formation

Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans minimum dans la gestion des contrats de financement et la rédaction des rapports à l’intention des bailleurs, dans un contexte humanitaire et dans le cadre d’un projet ou programme. Vous avez une bonne expérience dans l’accompagnement et la formation des Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays.

Vous avez une bonne connaissance des processus, des règles des principaux bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, DUE, AFD, UN…) et une bonne compréhension des projets santé et nutrition

Langues

Excellente expression écrite et orale en français et en anglais

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois – maximum 6 mois de période d’essai.

Prise de poste : Dès que possible

Salaire : Niveau 7 de la grille ALIMA siège

ALIMA prend en charge :

• Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international) ;
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé (Si recruté.e à l’international);
• Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 5000 € en fonction de la composition familiale (si recruté.e à l’international)
• Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
• Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit

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